ROZLICZENIE PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ
Rozliczenie kosztów podróży służbowej jest obowiązkiem pracownika, który musi go dokonać najpóźniej w ciągu 14 dni od zakończenia podróży służbowej. W ramach rozliczenia podróży pracownik przedkłada dokumentację poczynionych wydatków, czyli faktury, rachunki i bilety. Wyjątek obejmuje wydatki objęte ryczałtami i diety - gdyż pracownik nie musi dokumentować wykorzystania tych środków. Na tym etapie pracownik może również złożyć pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku udokumentowania (§ 5 ust. 1 i 2 rozporządzenia w sprawie podróży).
| Przykład |
Kierownik odbywał podróż służbową z Gdańska do Łodzi służbowym samochodem. Aby zaoszczędzić czas jechał autostradą, za przejazd którą uiścił opłatę, dowód której zgubił. Rozliczając tę podróż pracownik może złożyć pisemne oświadczenie wskazując kwotę opłaty za autostradę i wyjaśniając przyczynę braku rachunku.
Pracodawca może również oczekiwać złożenia przez pracownika pisemnego oświadczenia o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet - np. moment przekroczenia granicy polskiej w drodze za granicę oraz w drodze powrotnej, moment zakończenia zadania w pierwszym państwie docelowym podróży itp.
Podobnie w przypadku ryczałtów noclegowych, na dojazdy z dworca lub portu morskiego/ /lotniczego oraz na jazdy lokalne pracodawca może zażądać od pracownika oświadczenia, że nie korzystał z bezpłatnego noclegu i dojazdów zapewnionych przez stronę zagraniczną. Powyższe ma zastosowanie również do zwrotu innych kosztów podróży służbowej (§ 5 ust. 3 rozporządzenia w sprawie podróży).
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieDelegacji.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||