vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Rozliczanie składek ZUS za pracowników, zleceniobiorców i współpracowników - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 13 (1470) z dnia 12.02.2018

Poinformowanie ZUS o niepełnosprawności pracownika

Kilka dni temu pracownik dostarczył nam orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. W jaki sposób informację o tym fakcie mamy przekazać do ZUS?

Informację o tym, że zatrudniony pracownik legitymuje się m.in. orzeczonym stopniem niepełnosprawności pracodawca przekazuje do organu rentowego poprzez wpisanie odpowiedniej cyfry w szóstym znaku kodu tytułu ubezpieczenia podawanym w druku ZUS ZUA. Aby tego dokonać, w pierwszej kolejności pracodawca zobowiązany jest wyrejestrować pracownika z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego na druku ZUS ZWUA z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia, a następnie ponownie zgłosić go do nich na druku ZUS ZUA z nowym kodem tytułu ubezpieczenia, zawierającym już informację o posiadanym przez pracownika stopniu niepełnosprawności. Jeśli pracownik, o którym mowa w pytaniu, nie posiada prawa do emerytury ani renty, należy go zgłosić do ubezpieczeń w organie rentowym z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 2.

Według ZUS, zmiany w kodzie tytułu ubezpieczenia dotyczącej stopnia niepełnosprawności należy dokonać od następnego dnia po dniu, w którym płatnik otrzymał od ubezpieczonego stosowne orzeczenie. Jeśli nastąpi to w trakcie miesiąca, wtedy - po złożeniu odpowiednich dokumentów zgłoszeniowych - pracodawca w imiennym raporcie ZUS RCA sporządzonym za ten miesiąc wykaże należne za pracownika kwoty składek (w dwóch osobnych blokach), wyliczone od podstaw wymiaru ustalonych proporcjonalnie do ilości dni podlegania ubezpieczeniom z danym kodem tytułu ubezpieczenia (przykład).


Druki ZUS ZUA i ZUS ZWUA dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Składki ZUS.


W przypadku otrzymania informacji o orzeczeniu stopnia niepełnosprawności w trakcie miesiąca, można nie rozliczać za ubezpieczonego składek w dwóch blokach raportu ZUS RCA. ZUS dopuszcza bowiem możliwość wyrejestrowania pracownika z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia i ponownego zgłoszenia z nowym kodem od pierwszego dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpiła omawiana zmiana.

Przykład

Pracownik jest zgłoszony do ubezpieczeń w ZUS z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0. W dniu 9 lutego 2018 r. pracownik dostarczył orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności.

Pracodawca powinien:

- wyrejestrować go z ubezpieczeń od 10 lutego 2018 r. na druku ZUS ZWUA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0, po czym
- zgłosić go ponownie do ubezpieczeń od 10 lutego 2018 r. na druku ZUS ZUA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 2.

Na koniec lutego 2018 r. pracownik otrzyma wynagrodzenie w kwocie 5.200 zł. W druku ZUS RCA za luty 2018 r. pracodawca powinien wykazać tę osobę w dwóch blokach:

- w pierwszym - z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0, naliczając mu składki społeczne od podstawy wymiaru w kwocie 1.671,43 zł (tj. 5.200 zł : 28 dni lutego × 9 dni lutego) oraz składkę zdrowotną od podstawy w kwocie 1.442,28 zł (tj. 1.671,43 zł - 229,15 zł, kwota 229,15 zł stanowi składki społeczne finansowane przez pracownika od podstawy wymiaru 1.671,43 zł);
- w kolejnym - z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 2, naliczając mu składki społeczne od podstawy wymiaru w kwocie 3.528,57 zł (tj. 5.200 zł : 28 dni lutego × 19 dni lutego) oraz składkę zdrowotną od podstawy w kwocie 3.044,80 zł (tj. 3.528,57 zł - 483,77 zł, gdzie kwotę 483,77 zł stanowią składki społeczne finansowane przez pracownika, naliczone od podstawy 3.528,57 zł).
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60