vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Rozliczanie składek ZUS za pracowników, zleceniobiorców i współpracowników - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 13 (1470) z dnia 12.02.2018

ZUS od wynagrodzenia płatnego w następnym miesiącu

Pracownicy zatrudnieni w firmie mają wypłacaną pensję za dany miesiąc w terminie do 10. dnia następnego miesiąca. W którym miesiącu należy rozliczyć i opłacić składki ZUS od dokonanych im wypłat?

Składki ZUS rozlicza się pracownikom w drukach sporządzonych za miesiąc, w którym wynagrodzenia zostały im wypłacone.

Każdemu ubezpieczonemu, dla którego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód (w rozumieniu ustawy o pdof), pracodawca w drukach rozliczeniowych nalicza składki należne od wszystkich oskładkowanych wypłat (tj. od wypłat w gotówce, jak i od wartości pieniężnej świadczeń w naturze). Bierze pod uwagę wszystkie wypłaty dokonane lub postawione do dyspozycji ubezpieczonego od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego dokumenty te dotyczą. Okres, za który wypłaty te są pracownikom należne, jest tu bez znaczenia.

Naliczone za pracownika składki ZUS pracodawca wykazuje w raporcie ZUS RCA, a następnie dokument ten dołącza do deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. Druki te przekazuje do ZUS po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie nie później niż do 15. dnia następnego miesiąca. W tym samym też terminie pracodawca opłaca za pracownika (także za siebie) składki ubezpieczeniowe do ZUS.

Jeżeli w danym miesiącu pracownik nie otrzyma żadnych przychodów podlegających składkom, pracodawca sporządza za niego tzw. zerowy raport ZUS RCA (wykazuje w nim zarówno zerowe podstawy wymiaru składek, jak i składki na poszczególne ubezpieczenia).

Przykład

Pracodawca od 1 lutego br. zatrudnił w firmie trzech pracowników. Zgłosił ich do ubezpieczeń w ZUS. Osoby te są zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy, z pensją ustaloną w kwocie 4.200 zł.


Wariant I: Stosownie do regulaminu pracy obowiązującego w firmie wynagrodzenia należne za dany miesiąc są wypłacane pracownikom w terminie do 10. dnia następnego miesiąca.

Wynagrodzenia należne za luty 2018 r. pracodawca wypłaci pracownikom dnia 9 marca 2018 r. Składki ZUS od dokonanych wypłat rozliczy w raportach ZUS RCA sporządzonych do ZUS za marzec br., a opłaci je w terminie do 16 kwietnia 2018 r. (15 kwietnia przypada w niedzielę).


Wariant II: Regulamin pracy obowiązujący w firmie przewiduje, że wynagrodzenia należne za dany miesiąc są wypłacane pracownikom w ostatnim dniu roboczym tego miesiąca.

Wynagrodzenia należne za luty 2018 r. pracodawca wypłaci pracownikom dnia 28 lutego 2018 r. Składki ZUS od kwot tych wypłat rozliczy w raportach ZUS RCA sporządzonych za luty 2018 r., a opłaci je do ZUS w terminie do 15 marca 2018 r.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60