vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Rozliczanie składek ZUS za pracowników, zleceniobiorców i współpracowników - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 13 (1470) z dnia 12.02.2018

Składki ZUS po zakończeniu stosunku pracy

Jedna z zatrudnionych w naszej firmie pracownic ma od lipca 2017 r. naliczane składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe (od podstawy wymiaru w wysokości 2.198 zł) oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne (od podstawy wymiaru w kwocie 520 zł) z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. Umowę o pracę ma ona jednak zawartą tylko do 23 lutego 2018 r. W tym dniu zostanie jej wypłacony ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy za 6 dni 2017 r. w kwocie 630,24 zł. Czy od kwoty tej wypłaty zobowiązani jesteśmy naliczyć za nią składki ubezpieczeniowe do ZUS? Jeśli tak, to w jaki sposób wykazać tę pracownicę w imiennych raportach ZUS za luty 2018 r.?

Pracownicę, która podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym, pracodawca wykazuje w imiennym raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11. Z kodem tytułu ubezpieczenia właściwym dla pracowników (tj. 01 10) wykazuje ją w imiennym raporcie ZUS RSA, podając w nim m.in. okres trwania urlopu wychowawczego w danym miesiącu.

Jeśli jednak w czasie przebywania na urlopie wychowawczym pracownica uzyskuje przychody podlegające składkom ubezpieczeniowym (tu: ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy), przysługujące jej za okres wykonywania przez nią pracy jeszcze przed przejściem na urlop wychowawczy, należy wyliczyć od nich składki ZUS na ogólnych zasadach dotyczących pracowników. Wykazuje się je wtedy w imiennym raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10, sporządzonym za miesiąc, w którym pracownik uzyskał przychód (tu: za luty 2018 r.).

W sytuacji, o której mowa w pytaniu, składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe z tytułu przebywania pracownicy na urlopie wychowawczym, należne za luty 2018 r., pracodawca powinien naliczyć od podstawy wymiaru proporcjonalnie zmniejszonej o dni przebywania w tym miesiącu na urlopie wychowawczym. Dokonuje tego zgodnie z zasadą wynikającą z art. 18 ust. 9 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Przykład

Przyjmując dane z pytania, pracodawca za luty 2018 r. powinien sporządzić za pracownicę imienny raport:

- ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11, rozliczonymi w nim składkami na ubezpieczenia emerytalno-rentowe od podstawy wymiaru w kwocie 1.805,50 zł (obliczonej w następujący sposób: 2.198 zł : 28 dni lutego × 23 dni lutego) oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty 520 zł,
- ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 - z rozliczonymi w nim składkami na ubezpieczenia społeczne od podstawy wymiaru wynoszącej 630,24 zł (kwota ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy), a składkę na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty 543,83 zł (tj. 630,24 zł - 86,41 zł, gdzie kwotę 86,41 zł stanowią składki na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków pracownicy),
- ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10, kodem przerwy 121, okresem 01.02.2018-23.02.2018 i liczbą dni 23.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60