Kary z tytułu nieprawidłowości przy udzielaniu ulg z tytułu dokonanych zakupów

Prezes Zarządu Funduszu może przeprowadzić kontrole u sprzedającego lub nabywcy dotyczące prawidłowości udzielania ulg (art. 22a ustawy o rehabilitacji). Jeśli zostaną ujawnione błędy w tym zakresie, sprzedający zobowiązany zostaje do wpłaty dodatkowej kwoty na PFRON. Sprzedający uprawniony do udzielania ulg jest zobowiązany do dokonania wpłat na Fundusz w wysokości:

1) 5% sumy kwot ulg wykazanych w INF-U wysyłanych do nabywców - w przypadku gdy wymienione ulgi nie zostały ujęte w prowadzonej przez pracodawcę ewidencji wystawionych informacji o kwocie ulgi lub w informacjach miesięcznych o kwocie ulgi, przekazywanych zarządowi PFRON,

2) 10% kwoty obniżenia wykazanej w INF-U wysyłanej do nabywcy - w przypadku naruszenia terminu wystawienia tej informacji (pracodawca powinien tego dokonać niezwłocznie po terminowym uregulowaniu należności, jednak nie później niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za zakup),

3) 30% kwoty obniżenia wpłat na PFRON wykazanej w informacji o kwocie ulgi wysyłanej nabywcy - w przypadku niespełnienia warunków uprawniających do wystawienia ulgi, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy o rehabilitacji (czyli za brak osiągnięcia stanu zatrudnienia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz wskaźnika zatrudnienia osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem ze schorzeniami szczególnymi w wysokości 30%),

4) 3-krotności kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy prawidłowo obliczoną a zawyżoną kwotą ulgi, nie więcej jednak niż 30% kwoty obniżenia wykazanej w informacji o kwocie ulgi wysyłanej do nabywcy - w przypadku podania niezgodnych ze stanem faktycznym danych skutkujących zawyżeniem kwoty ulgi podanej w tej informacji.

Jeżeli przykładowo podczas kontroli PFRON lub postępowania sprawdzającego u pracodawcy udzielającego ulg okaże się, że w prowadzonej ewidencji lub w informacjach sprawozdawczych przesyłanych do Funduszu nie zostały zawarte wszystkie wystawione kwoty ulg, pracodawca będzie miał obowiązek dokonać wpłaty na PFRON w wysokości 5% sumy kwot obniżenia, które nie zostały wykazane.

Z kolei, jeśli okaże się, że pracodawca, który udzielał ulg, nie zatrudniał w danym miesiącu 25 pracowników w przeliczeniu na etaty, lub nie legitymował się 30% wskaźnikiem zatrudnienia osób niepełnosprawnych ze znacznym lub umiarkowanym stopniem (tylko ze schorzeniami wskazanymi w orzeczeniu), będzie on zmuszony dokonać wpłaty na PFRON w wysokości 30% kwoty obniżenia wykazanej w każdej informacji sprawozdawczej, do której wystawienia nie był uprawniony.

Wymienione wartości kar finansowych pracodawca ma obowiązek zapłacić w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym okoliczności skutkujące zapłatą kary zostały ujawnione w wyniku kontroli lub czynności sprawdzającej. Wymóg zapłaty kary istnieje więc tylko i wyłącznie w przypadku ujawnienia uchybień przez właściwy organ - Prezesa Zarządu PFRON, w trakcie postępowania kontrolnego lub sprawdzającego.

Nie ma obowiązku zapłaty kary, jeśli np. pracodawca zauważy błąd w obliczeniu kwoty ulgi i skoryguje go przed ujawnieniem błędu podczas kontroli PFRON. Nie ma także obowiązku zapłaty kary, jeżeli wysokość wpłaty nie przekracza 5-krotności kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym (czyli kwoty 58 zł).