vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Urlopy wypoczynkowe w praktyce - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 46 (1503) z dnia 7.06.2018

Skorygowanie wymiaru urlopu wypoczynkowego

W połowie marca 2018 r. zatrudniliśmy w ramach 3-miesięcznej umowy na okres próbny pracownika posiadającego ponad 10-letni staż urlopowy. Poprzednią umowę o pracę, w innej firmie, zakończył on na początku marca br. Wykorzystał w czasie jej trwania urlop wypoczynkowy w wymiarze wyższym niż należny mu proporcjonalnie do okresu przepracowanego. Jak rozliczyć jego urlop za bieżący rok, jeżeli po umowie na okres próbny został zatrudniony na stałe?

Sposób ustalania wymiaru urlopu w razie zmiany miejsca pracy w trakcie roku kalendarzowego przez osobę uprawnioną do tzw. urlopu kolejnego określa art. 1551 K.p. W myśl powołanej regulacji, w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, przysługuje mu:

  • u dotychczasowego pracodawcy - urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze,
     
  • u kolejnego pracodawcy - urlop w wymiarze:
     
    • proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego albo
       
    • proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Pracownikowi, który przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż wynikający z proporcji do okresu zatrudnienia, przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w odpowiednio niższym wymiarze.

Należy dodać, że regulację dotyczącą urlopu proporcjonalnego u kolejnego pracodawcy stosuje się też do pracownika podejmującego pracę u kolejnego pracodawcy ale w ciągu innego roku kalendarzowego niż rok, w którym ustał jego stosunek pracy z poprzednim pracodawcą.

Nowy pracodawca ma więc prawo do ograniczenia uprawnień urlopowych, gdy uprzednio były wykorzystane w wyższym wymiarze niż należny. Musi jednak pamiętać, że łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.

Zasadę proporcji należy zastosować także do kolejnego (nowego) okresu zatrudnienia w tej samej firmie. Nie sumuje się zatem okresów zatrudnienia (za okres zakończonego zatrudnienia pracownik nabył już prawo do określonej ilości dni urlopu i mógł z nich w tym okresie bez przeszkód korzystać), a jedynie przestrzega maksymalnego wymiaru urlopu w roku (20 lub 26 dni), co wynika z art. 1553 § 2 K.p.

Przy ustalaniu wymiaru urlopu w wymiarze proporcjonalnym kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego za cały rok. Ponadto niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca, a niepełny dzień urlopu w górę do pełnego dnia. Dodatkowo, jeżeli ustanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie takiego stosunku u kolejnego pracodawcy następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje dotychczasowy pracodawca.

Przykład

Pracownik był zatrudniony w zakładzie X w ramach umowy na czas nieokreślony, którą rozwiązano za porozumieniem stron 5 marca 2018 r. W dniu 1 stycznia br. nabył prawo do 26 dni urlopu, z czego wykorzystał 8 dni. Jednak z tytułu zatrudnienia przysługiwało mu 7 dni urlopu, zgodnie z wyliczeniem:

   3/12 × 26 dni = 6,5, po zaokrągleniu 7 dni.

Wykorzystał więc o 1 dzień urlopu za dużo, tj. 8 dni - 7 dni = 1 dzień.

Kolejną umowę o pracę nawiązał z zakładem Y najpierw na okres próbny od 12 marca do 11 czerwca 2018 r., a następnie na czas nieokreślony od 12 czerwca 2018 r.

W dniu 12 marca br. pracownik nabył u pracodawcy Y prawo do 6 dni urlopu wypoczynkowego, według wyliczenia:

- proporcjonalny wymiar urlopu za 3 miesiące w zaokrągleniu (z pominięciem marca br., który podlegał uwzględnieniu przez poprzedniego pracodawcę): 3/12 × 26 dni = 6,5, po zaokrągleniu 7 dni,
- korekta uwzględniająca nadwyżkę wykorzystanego urlopu z poprzedniego zatrudnienia: 7 dni - 1 dzień = 6 dni.

Natomiast 12 czerwca br. pracownik nabył prawo do 12 dni urlopu, według wyliczenia:

- proporcjonalny wymiar urlopu z pominięciem czerwca, który został już uwzględniony przy umowie na próbę: 6/12 × 26 dni = 13 dni,
- korekta uwzględniająca maksymalny wymiar przysługującego urlopu: 26 dni - (8 dni + 6 dni) = 12 dni.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.UrlopyPracownicze.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

czerwiec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.