Urlopy wypoczynkowe w praktyce - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 46 (1503) z dnia 7.06.2018
Wysokość ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
Pracownik zatrudniony na pełny etat z dniem 31 maja 2018 r. rozwiązał umowę o pracę. Pozostał mu niewykorzystany urlop, za który pracodawca wypłacił mu ekwiwalent. Otrzymywał on stałe miesięczne wynagrodzenie oraz zmienną premię miesięczną regulaminową. Czy ekwiwalent należało obliczyć oddzielnie dla stałych i zmiennych składników, a wyniki zsumować?
Zasady obowiązujące przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.).
Aby ustalić należny pracownikowi ekwiwalent, trzeba obliczyć miesięczne wynagrodzenie pracownika, które w zależności od rodzaju składników przyjmuje się z różnych okresów. Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości przyjmuje się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu.
Z kolei składniki (tzw. zmienne) przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, uwzględnia się przy obliczaniu ekwiwalentu w średniej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu (§ 16 rozporządzenia). Natomiast składniki za okresy dłuższe niż 1 miesiąc przyjmuje się w średniej wysokości wypłaconej w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.
Ekwiwalent za urlop oblicza się:
- dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń ustalonych w podany sposób przez współczynnik,
- dzieląc tak uzyskany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika,
- mnożąc otrzymaną stawkę godzinową przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
Współczynnik urlopowy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ulega proporcjonalnemu obniżeniu do jego etatu.
W sytuacji przedstawionej w pytaniu obliczając ekwiwalent za urlop, należy najpierw ustalić miesięczną wysokość składników wynagrodzenia zgodnie ze sposobem określonym w rozporządzeniu (stałych i zmiennych), zsumować je i dopiero wtedy podzielić przez współczynnik urlopowy, a następnie przez liczbę równą normie dobowej czasu pracy. Na końcu stawkę godzinową mnoży się przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Taka jest metodyka określona w rozporządzeniu. Oddzielne wyliczanie ekwiwalentu ze składników stałych i zmiennych może prowadzić do innych wyników.
| Przykład
Pracownik, który 31 maja br. rozwiązał umowę o pracę, był zatrudniony na pełny etat. Do czasu rozwiązania umowy nie wykorzystał 21 dni urlopu (10 dni urlopu zaległego + 11 dni urlopu bieżącego). Był on wynagradzany stałą stawką miesięczną w wysokości 4.200 zł oraz zmienną premią miesięczną regulaminową, która w okresie od lutego do kwietnia br. wyniosła 890 zł. Metodyka obliczania ekwiwalentu: 4.200 zł + (890 zł : 3) = 4.496,67 zł, 4.496,67 zł : 20,92 = 214,95 zł, 214,95 zł : 8 = 26,87 zł, 26,87 zł × (21 dni × 8 godz.) = 4.514,16 zł. |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.UrlopyPracownicze.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||