vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Urlopy wypoczynkowe w praktyce - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 46 (1503) z dnia 7.06.2018

Uwzględnianie ryczałtów w ekwiwalencie za urlop

Pełnoetatowy pracownik otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie i ryczałty za nadgodziny, godziny nocne i dyżury. Czy przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop ryczałty należy traktować jako składniki zmienne, czy jako stałe i uwzględnić je w kwocie wynikającej z umowy o pracę?

Sposób ustalania ekwiwalentu urlopowego określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu...

Ekwiwalent pieniężny za urlop ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, ze zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia. Zatem do podstawy przyjmuje się wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy, z wyłączeniami wskazanymi w § 6 tego rozporządzenia. Wśród wyłączeń nie figuruje żaden składnik wynagrodzenia wymieniony w pytaniu. Oznacza to, że wszystkie one podlegają uwzględnieniu przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop. Przy czym składniki wynagrodzenia określone w stałej stawce miesięcznej uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia do niego prawa. Natomiast składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyjątkiem stałych miesięcznych, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, przyjmuje się w średniej wysokości z tego okresu. Z kolei składniki przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc uwzględnia się w średniej wysokości wypłaconej w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop oblicza się:

  • dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik,
     
  • dzieląc otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika,
     
  • mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu.

W omawianej sytuacji ryczałty za nadgodziny, godziny nocne i dyżury zostały ustalone w umowie jako stałe miesięczne składniki, dlatego należy uwzględnić je przy ustalaniu ekwiwalentu w kwocie wynikającej z umowy o pracę. Ewentualna wypłata wyrównania do ryczałtów stanowiłaby składnik zmienny miesięczny, który należałoby uwzględnić w ekwiwalencie za urlop.

Przykład

Pracownik pełnoetatowy z końcem czerwca br. rozwiąże stosunek pracy. Na jego miesięczne wynagrodzenie składa się: wynagrodzenie zasadnicze - 2.500 zł, ryczałt za dyżury - 250 zł, ryczałt za nadgodziny - 500 zł i ryczałt za godziny nocne - 150 zł. Ma on niewykorzystanych 80 godzin urlopu wypoczynkowego i obowiązuje go 8-godzinna dobowa norma czasu pracy.

Wszystkie wskazane składniki wynagrodzenia mają charakter stałych miesięcznych, zatem przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop przyjmuje się je w wysokości należnej w miesiącu nabycia do niego prawa.

Wysokość ekwiwalentu za niewykorzystanych 80 godzin urlopu wynosi 1.625,60 zł, co wynika z wyliczenia:

- stałe miesięczne składniki: 2.500 zł + 250 zł + 500 zł + 150 zł = 3.400 zł,
- stawka ekwiwalentu za jeden dzień urlopu: 3.400 zł : 20,92 (współczynnik urlopowy dla pracownika pełnoetatowego w 2018 r.) = 162,52 zł,
- stawka ekwiwalentu za jedną godzinę urlopu: 162,52 zł : 8 (norma dobowa) = 20,32 zł,
- wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop: 20,32 zł × 80 godz. = 1.625,60 zł.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.UrlopyPracownicze.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60