vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Prawidłowe sporządzanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 64 (1521) z dnia 9.08.2018

Utrata pracy na etacie a rozliczenie składek ze zlecenia

Spółka ma zawartą umowę zlecenia z osobą, która jednocześnie pracuje w innej firmie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Z tytułu wykonywania umowy zlecenia zleceniobiorca został więc zgłoszony tylko do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego. Niedawno zgłosił, że w połowie sierpnia br. zostanie z nim rozwiązany stosunek pracy. Od kiedy spółka powinna go zgłosić do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych z umowy zlecenia? W jaki sposób rozliczyć mu składki do ZUS za miesiąc, w którym przestanie pracować na etacie?

Zleceniobiorca, który w innej firmie jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę, z której uzyskuje - w przeliczeniu na okres miesiąca - przychód w kwocie co najmniej minimalnego wynagrodzenia (a w takiej wysokości przychód mają zagwarantowany przepisami prawa pracy pracownicy pełnoetatowi), z tytułu wykonywanego zlecenia obowiązkowo podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu. Ubezpieczeniom społecznym (emerytalno-rentowym) w takiej sytuacji może podlegać wyłącznie dobrowolnie.

Gdy umowa o pracę ulegnie rozwiązaniu, wówczas zlecenie staje się dla zleceniobiorcy jedynym tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń w ZUS. Taka osoba powinna być wówczas zgłoszona nie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, ale również do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (emerytalno-rentowych i wypadkowego) oraz ewentualnie dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Zleceniodawca powinien w takim przypadku dokonać zmiany w jego zgłoszeniu do ubezpieczeń. Najpierw powinien wyrejestrować zleceniobiorcę z ubezpieczenia zdrowotnego (na druku ZUS ZWUA) z datą, od kiedy powinien on być objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi (tu: od następnego dnia po dniu, w którym ustał stosunek pracy w innej firmie). Następnie z tą samą datą należy zgłosić go do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego (na druku ZUS ZUA). W takiej sytuacji składkom na ubezpieczenia społeczne będzie podlegała tylko część wynagrodzenia, tj. należnego za okres, w którym zlecenie stanowiło tytuł do tych ubezpieczeń.

Przepisy ubezpieczeniowe nie zawierają regulacji wskazujących, jak w takich okolicznościach ustalić część wynagrodzenia, którą należy oskładkować. Najbardziej właściwe jest podzielenie wynagrodzenia uzyskanego ze zlecenia przez liczbę dni wykonywania zlecenia (lub dni miesiąca - gdy wynagrodzenie jest wypłacane za cały miesiąc) i pomnożenie przez liczbę dni, w których umowa stanowiła tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Podstawę wymiaru składki zdrowotnej będzie stanowił uzyskany przez zleceniobiorcę przychód ze zlecenia pomniejszony o finansowane z jego środków składki społeczne (przykład).

Składki społeczne i zdrowotną należy rozliczyć w raporcie ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11. Gdyby jednak zleceniodawca wypłacił zleceniobiorcy wynagrodzenie w następnym miesiącu po rozwiązaniu/wygaśnięciu umowy zlecenia, wtedy składki powinien rozliczyć z kodem 30 00.

Przykład

Zakładamy, że w spółce z o.o. umowę zlecenia wykonuje osoba (36 lat), która jednocześnie będzie do 17 sierpnia 2018 r. zatrudniona w innym zakładzie na pełnym etacie z miesięczną pensją w kwocie przewyższającej wysokość minimalnej płacy. Do tego dnia ze zlecenia będzie zatem podlegała jedynie obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu (zleceniobiorca nie wnioskował o dobrowolne ubezpieczenia emerytalno-rentowe).

Do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (również do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego) spółka zgłosi zleceniobiorcę od 18 sierpnia 2018 r. Wynagrodzenie miesięczne ze zlecenia wynosi 2.750 zł i jest wypłacane na koniec danego miesiąca. W raporcie ZUS RCA sporządzonym za sierpień 2018 r. spółka wykaże składki społeczne naliczone od podstawy wymiaru w kwocie 1.241,94 zł, ustalonej w następujący sposób: 2.750 zł : 31 dni sierpnia × 14 dni sierpnia, w których zleceniobiorca będzie podlegał ubezpieczeniom społecznym, tj. w okresie od 18 do 31 sierpnia.

Z kolei składkę zdrowotną zleceniodawca powinien naliczyć od podstawy wymiaru w kwocie 2.579,73 zł, ustalonej w następujący sposób: 2.750 zł - 170,27 zł = 2.579,73 zł; gdzie kwotę 170,27 zł stanowią składki społeczne finansowane ze środków zleceniobiorcy, naliczone od podstawy w wysokości 1.241,94 zł.

Od kwoty 1.241,94 zł (tj. od podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne) zleceniodawca powinien naliczyć składki społeczne finansowane z jego środków oraz składki na FP i FGŚP.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

listopad 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki

Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

   
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.