vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Prawidłowe sporządzanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 64 (1521) z dnia 9.08.2018

ZUS za pracownika zatrudnionego w trakcie miesiąca

W połowie sierpnia br. chcę zatrudnić pracownika, ze stałą miesięczną pensją. Wynagrodzenie należne za sierpień 2018 r. wypłacę mu we wrześniu br. Czy składki ubezpieczeniowe za sierpień powinnam mu naliczyć do ZUS od połowy kwoty jego pensji?

NIE. Składki społeczne i zdrowotną pracodawca nalicza pracownikowi od przychodu w rozumieniu przepisów o pdof, jaki osiągnął on ze stosunku pracy. Następnie wykazuje je w raporcie ZUS RCA. Pracodawca sporządza go za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym pracownik był zatrudniony, nawet jeśli w danym miesiącu nie uzyskał on żadnego przychodu. W sytuacji, o której mowa w pytaniu, w sierpniu pracownik nie uzyska żadnego przychodu, więc sporządzając za niego sierpniowy raport ZUS RCA należy wykazać go z zerowymi składkami na poszczególne ubezpieczenia oraz zerowymi podstawami ich wymiaru.

Jeśli pracownik podejmie zatrudnienie w trakcie miesiąca, pracodawca powinien ustalić wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. Jeżeli pracownik jest wynagradzany - tak jak będzie to miało miejsce w omawianym przypadku - w stałej stawce miesięcznej, wówczas miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieprzepracowanych w tym miesiącu, z powodu podjęcia pracy w jego trakcie. Obliczoną wartość trzeba następnie odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc i dopiero wtedy uzyska się wynagrodzenie należne pracownikowi za czas przepracowany w danym miesiącu.

Pracownik, o którym mowa w pytaniu, wynagrodzenie należne za sierpień 2018 r. otrzyma we wrześniu br. Dlatego składki naliczone od tej wypłaty Czytelniczka wykaże w raporcie ZUS RCA sporządzonym za wrzesień 2018 r. (składanym w ZUS w październiku br.).

Przykład

Od 13 sierpnia 2018 r. firma zatrudni pracownika na pełny etat, ze stałą pensją w kwocie 3.000 zł, płatną 10. dnia następnego miesiąca. Będzie on pracował od poniedziałku do piątku (soboty wolne). Pensję należną za sierpień 2018 r. pracownik otrzyma 10 września br. Należy ją obliczyć następująco:

- liczba godzin do przepracowania w sierpniu: 176 godz., tj. 22 dni × 8 godz.,
- liczba godzin nieprzepracowanych: 64 godz., tj. 8 dni × 8 godz.,
- stawka za jedną godzinę pracy: 17,05 zł, tj. 3.000 zł : 176 godz.,
- wynagrodzenie za sierpień: 3.000 zł - (17,05 zł × 64 godz.) = 1.908,80 zł.

Kwota ta we wrześniu 2018 r. będzie stanowiła dla pracownika podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne (pracodawca rozliczy je we wrześniowym raporcie ZUS RCA załączając go do deklaracji ZUS DRA) oraz składki na Fundusz Pracy (o ile pracodawcy nie przysługuje zwolnienie z jej opłacania za tego pracownika). Natomiast za sierpień 2018 r. pracodawca sporządzi za pracownika zerowy raport ZUS RCA.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60