vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Prawidłowe sporządzanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 64 (1521) z dnia 9.08.2018

Raporty ZUS za pracownicę zatrudnioną do dnia porodu

Pracownica zatrudniona na czas określony jest w ciąży. Umowa o pracę została jej przedłużona do dnia porodu. Obecnie przebywa ona na zwolnieniu lekarskim. ZUS wypłaca jej z tego tytułu zasiłek chorobowy. Jak należy sporządzić za nią raporty do ZUS za miesiąc, w którym urodzi dziecko? Od kiedy powinniśmy ją wyrejestrować z ubezpieczeń?

Pracownicy podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu od dnia nawiązania stosunku pracy do dnia ustania tego stosunku. W omawianym przypadku dzień porodu będzie ostatnim dniem trwania stosunku pracy i jednocześnie też ostatnim dniem, w którym pracownica będzie podlegała ubezpieczeniom w ZUS z tytułu zawartej umowy o pracę. Pracodawca powinien więc wyrejestrować pracownicę z ubezpieczeń w ZUS (na druku ZUS ZWUA) od następnego dnia, w którym urodzi dziecko.


Druki ZUS ZWUA, ZUS RSA i ZUS RCA dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Składki ZUS.


Jeżeli w miesiącu, w którym nastąpi poród, pracodawca nie dokona na rzecz pracownicy żadnych wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek ZUS (lub nie postawi do jej dyspozycji żadnego przychodu podlegającego składkom), to za ten miesiąc powinien sporządzić za nią jedynie raport ZUS RSA. Wykaże w nim okres pobranego z ZUS za ten miesiąc zasiłku chorobowego oraz macierzyńskiego (przykład).

Gdyby jednak w miesiącu, w którym pracownica urodzi dziecko, pracodawca dokonał jej wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek ZUS (np. ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy), to - oprócz raportu świadczeniowego ZUS RSA - pracodawca musiałby sporządzić za nią również raport ZUS RCA (z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia 01 10), naliczając w nim składki ubezpieczeniowe od dokonanej wypłaty.

Przykład

Firma zatrudniała pracownicę na czas określony. Miała ona przedłużoną umowę do dnia porodu. Do tego czasu przebywała na zwolnieniu lekarskim i pobierała z ZUS zasiłek chorobowy. W dniu 12 lipca 2018 r. urodziła dziecko. Od tego dnia pobiera z ZUS zasiłek macierzyński. W lipcu 2018 r. pracodawca nie dokonał jej żadnych wypłat podlegających oskładkowaniu. W tym przypadku w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za lipiec 2018 r. pracodawca wykazał pracownicę (z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10) jedynie w raporcie świadczeniowym - ZUS RSA, podając w nim:

- okres, za który w lipcu pracownicy przysługiwał z ZUS zasiłek chorobowy, tj. 1.07.2018-11.07.2018, oznaczając go kodem świadczenia/przerwy 313 oraz

ZUS RSA

- okres, za który w lipcu przysługiwał pracownicy z ZUS zasiłek macierzyński, tj. 12.07.2018-12.07.2018, oznaczając go kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński).

ZUS RSA

Z racji tego, że pracodawca nie wypłacił zasiłku chorobowego ani zasiłku macierzyńskiego, nie powinien podawać w raporcie ZUS RSA kwoty wypłaty.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

czerwiec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.