Przerwa w opłacaniu składek za osobę na urlopie wychowawczym w raporcie ZUS RSA
Za pracownicę przebywającą na urlopie wychowawczym naliczaliśmy do tej pory składki emerytalno-rentowe oraz zdrowotną z racji korzystania z tego urlopu. Niedawno zgłosiła nam, że od 13 sierpnia 2018 r. będzie miała zawartą umowę o pracę na część etatu z inną firmą. Od 13 sierpnia br. nie powinniśmy więc naliczać za nią żadnych składek. Jak w związku z tym poinformować o tym organ rentowy w raporcie ZUS RSA?
Osoba przebywająca na urlopie wychowawczym podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom:
- emerytalnemu i rentowym - jedynie wtedy, gdy nie ma innych tytułów do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych oraz nie ma prawa do emerytury lub renty,
- zdrowotnemu - również tylko wtedy, gdy nie podlega temu ubezpieczeniu z innego tytułu.
Składki na wymienione ubezpieczenia pracodawca nalicza za taką osobę w raporcie ZUS RCA (lub ZUS RZA - jeśli naliczana jest tylko składka zdrowotna).
Jeżeli w czasie przebywania na urlopie wychowawczym pracownik wykonuje pracę na podstawie zawartego stosunku pracy (niezależnie od wymiaru czasu pracy), wówczas obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu podlega z racji zatrudnienia na etacie, a nie z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. Nie ma tu znaczenia, czy umowa ta jest zawarta z własnym pracodawcą, czy z inną firmą.
Pracodawca, który udzielił pracownicy tego urlopu, nie powinien więc w czasie zatrudnienia w innej firmie na podstawie umowy o pracę naliczać za nią żadnych składek ubezpieczeniowych z tytułu przebywania przez nią na urlopie wychowawczym.
W omawianej sytuacji umowa o pracę zostanie zawarta w trakcie miesiąca. Z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym składki emerytalno-rentowe za ten miesiąc (tu: za sierpień 2018 r.) należy naliczyć pracownicy (w raporcie ZUS RCA) od zmniejszonej podstawy wymiaru. Pracownica podlega bowiem tym ubezpieczeniom tylko przez część tego miesiąca. Pomniejszenia dokonuje się dzieląc podstawę wymiaru tych składek za cały miesiąc przez liczbę dni kalendarzowych danego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni podlegania tym ubezpieczeniom w danym miesiącu. Pracodawca nie może natomiast zmniejszyć proporcjonalnie podstawy wymiaru składki zdrowotnej.
Należy pamiętać, że pracodawca może zaprzestać naliczania składek za pracownicę dopiero wtedy, gdy złoży mu ona oświadczenie, że podjęła zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
|
Przykład Przyjmujemy założenia, o których mowa w pytaniu. Począwszy od dokumentów rozliczeniowych sporządzonych za sierpień 2018 r. pracodawca powinien wykazywać pracownicę w raporcie ZUS RSA, w dwóch blokach:
Raport ZUS RSA za sierpień 2018 r. pracodawca powinien wypełnić w zaprezentowany poniżej sposób. 
|
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.SkladkaZUS.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||