Korekta rozliczeń w ZUS w razie wypłaty zasiłku zamiast wynagrodzenia chorobowego

Pracownikowi niezdolnemu do pracy przez cały czerwiec br. wypłaciliśmy w tym miesiącu wynagrodzenie chorobowe za 14 dni, a za pozostałe dni zasiłek chorobowy (w marcu br. ukończył on 50 lat). Obecnie zauważyliśmy błąd, bowiem za cały okres choroby przysługiwało mu wynagrodzenie chorobowe. W jaki sposób skorygować rozliczenia składkowe?

Pracownikowi, o którym mowa w pytaniu, w bieżącym roku przysługuje wynagrodzenie chorobowe za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy. Dopiero od przyszłego roku okres wypłaty tego świadczenia wyniesie 14 dni.

W bieżącym roku prawo do wynagrodzenia chorobowego za pierwsze 14 dni niezdolności do pracy zachowują pracownicy, którzy urodzili się najpóźniej 31 grudnia 1967 r.

W okolicznościach wskazanych w pytaniu pracodawca obowiązany jest dokonać korekty rozliczeń składkowych uznając wypłacony zasiłek chorobowy za wynagrodzenie za czas choroby. Komplet dokumentów rozliczeniowych korygujących będzie składał się z:

• raportu ZUS RCA, w którym pracodawca wykaże podstawę wymiaru składki zdrowotnej (z uwzględnieniem w niej kwoty wynagrodzenia chorobowego uznanego poprzednio za zasiłek chorobowy) oraz obliczoną od niej składkę zdrowotną,
   
• raportu ZUS RSA, w którym z kodem świadczenia/przerwy 331 zostanie wykazane wypłacone w czerwcu br. wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy z powodu choroby,
   
• deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, uwzględniającej pełne rozliczenie składek i wypłaconych w tym miesiącu świadczeń, po zmianach wynikających ze skorygowanych raportów.

W wyniku przesłania skorygowanych dokumentów na koncie pracodawcy w ZUS powstanie:

• niedopłata składek na ubezpieczenia społeczne,
   
• niedopłata składki na ubezpieczenie zdrowotne (zasiłek chorobowy w przeciwieństwie do wynagrodzenia chorobowego nie stanowi podstawy wymiaru tej składki).

Powstałe zaległości pracodawca powinien uregulować wraz z należnymi odsetkami za zwłokę. Zaległość z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne w całości obciąża pracodawcę. Z kolei składka zdrowotna jest finansowana przez pracownika. Pracodawca obowiązany jest dokonać jej obliczenia, pobrania z dochodu pracownika i odprowadzenia do ZUS. Potrącona ze środków pracownika składka zdrowotna podlega odliczeniu od podatku dochodowego - w wysokości nieprzekraczającej 7,75% podstawy wymiaru tej składki.

Pracodawca nie może jednak pobrać zaległej składki zdrowotnej z bieżącego wynagrodzenia pracownika bez jego zgody. Jeżeli pracownik wyrazi na to zgodę, wówczas dokonując rozliczeń składkowo-podatkowych za miesiąc, w którym to nastąpi, pracodawca od zaliczki na podatek dochodowy odliczy część tej składki.