vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Obowiązki płatnika w zakresie ubezpieczeń i składek ZUS - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 34 (1491) z dnia 26.04.2018

Podstawa wymiaru składek pracowników

Zatrudniliśmy dwóch pracowników, którzy mieszkają w innej miejscowości niż ta, gdzie mieści się siedziba naszego zakładu. Udostępniliśmy im nieodpłatnie lokal mieszkalny. Zakład ponosi w całości miesięczne koszty z tego tytułu (tj. najem, czynsz do spółdzielni oraz media). Jak powinniśmy oskładkować wartość tego świadczenia?

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o pdof z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy (m.in. wartość świadczenia polegającego na udostępnieniu pracownikowi nieodpłatnie przez pracodawcę lokalu mieszkalnego). W podstawie tej nie uwzględnia się wynagrodzenia chorobowego, zasiłków oraz przychodów wymienionych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1949), zwanego dalej rozporządzeniem składkowym.

Do ustalenia podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pracowników stosuje się przepisy określające podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych tych osób. Nie stosuje się jednak wyłączeń wynagrodzeń za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz nie stosuje się rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych. Ponadto podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne pomniejsza się o kwoty składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe finansowanych przez pracowników, potrąconych przez pracodawcę ze środków pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Aby oskładkować świadczenie polegające na nieodpłatnym udostępnieniu pracownikowi lokalu mieszkalnego, trzeba ustalić wartość pieniężną tego świadczenia. Dla celów składkowych należy zrobić to zgodnie z § 3 rozporządzenia składkowego. Stanowi on, że wartość tę ustala się w wysokości ekwiwalentu pieniężnego określonego w przepisach o wynagradzaniu obowiązujących w danym zakładzie. Natomiast w razie braku takich przepisów (lub odpowiednich zapisów w obowiązujących u pracodawcy przepisach o wynagradzaniu) wartość pieniężną świadczenia w postaci udostępnienia pracownikowi nieodpłatnie lokalu mieszkalnego ustala się w zależności od rodzaju udostępnionego lokalu. I tak, wartość pieniężną w przypadku np.:

a) lokali spółdzielczych typu lokatorskiego i własnościowego - ustala się w wysokości czynszu obowiązującego dla tego lokalu w danej spółdzielni mieszkaniowej,

b) lokali komunalnych - ustala się w wysokości czynszu wyznaczonego dla tego lokalu przez gminę,

c) lokali własnościowych (z wyłączeniem wymienionych w lit. a) oraz domów stanowiących własność prywatną - ustala się w wysokości czynszu określonego według zasad i stawek dla mieszkań komunalnych na danym terenie, a w miastach - w danej dzielnicy.

W przypadku gdy oprócz kosztów samego wynajmu lokalu mieszkalnego pracodawca ponosi również koszty opłat za media (np. opłaty za energię elektryczną, wodę, gaz itp.), wówczas wartość tych świadczeń również powinien uwzględnić pracownikom w podstawie przyjmowanej do oskładkowania. Kwotę, którą należy uwzględnić im w podstawie wymiaru składek, powinno się wtedy, stosownie do § 3 pkt 2 rozporządzenia składkowego, ustalić według cen ich zakupu.

Jeśli lokal mieszkalny jest udostępniany jednocześnie kilku pracownikom, wtedy - aby ustalić podstawę wymiaru składek ZUS - wartość pieniężną świadczenia należy podzielić przez liczbę tych pracowników (przykład).

Przykład

Zakład pracy udostępnia nieodpłatnie lokal mieszkalny (wynajęty od prywatnego najemcy) dwóm pracownikom mieszkającym w innej miejscowości niż ta, gdzie mieści się jego siedziba. Pracodawca ponosi w całości miesięczne koszty z tego tytułu, które wynoszą odpowiednio: najem - 1.200 zł, czynsz do spółdzielni - 530 zł, media (według rachunków) - 267 zł.

W przepisach o wynagradzaniu pracodawca nie wprowadził zapisu o wysokości ekwiwalentu z tytułu nieodpłatnego udostępnienia lokalu mieszkalnego pracownikom zamiejscowym. W takim przypadku w podstawie wymiaru składek ZUS zakład pracy powinien co miesiąc uwzględnić każdemu pracownikowi:

- z tytułu udostępnienia lokalu mieszkalnego - kwotę czynszu za to mieszkanie w spółdzielni 265 zł, tj. 530 zł : 2 (a nie kwotę wynikającą z umowy, tj. 1.200 zł),
- koszty mediów według ceny zakupu - kwotę 133,50 zł, tj. 267 zł : 2.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.