Obowiązki zgłoszeniowe płatników składek podlegających wpisowi do KRS

W aktualnym stanie prawnym dane podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) to jego dane podstawowe. Dane objęte treścią wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS są przekazywane za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP) i rejestru REGON. Natomiast do ZUS (Centralnego Rejestru Płatników Składek) dane podstawowe trafiają z CRP KEP.

Płatnicy składek będący podmiotami podlegającymi wpisowi do KRS, aby dokonać zgłoszenia płatnika składek ZUS, nie muszą przekazywać żadnych dokumentów do organu rentowego.

Założenie konta płatnika składek w ZUS

Na podstawie danych podstawowych i uzupełniających przekazanych przez Centralny Rejestr Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP), ZUS sporządzi dokumenty zgłoszeniowe płatnika składek. Mowa tu o drukach:

• ZUS ZPA "Zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej",
   
• ZUS ZAA "Adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek",
   
• ZUS ZBA "Informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek".

Warunkiem utworzenia przez ZUS konta płatnika składek, na którym rozliczane będą składki na poszczególne ubezpieczenia za wszystkie zatrudniane osoby podlegające z tego tytułu ubezpieczeniom, jest poprawne i dokładne wypełnienie wniosku w KRS w zakresie danych podstawowych oraz zgłoszenie w urzędzie skarbowym, w terminie 7 dni od daty rejestracji w KRS, wypełnionego druku NIP-8 - "Zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne w zakresie danych uzupełniających". Formularz NIP-8 składa się we właściwym miejscowo urzędzie skarbowym. Organ ten w imieniu danego płatnika przekaże dane uzupełniające do ZUS i GUS. Jeżeli formularz NIP-8 będzie zawierał niepełne bądź błędne dane, wtedy ZUS przeprowadzi postępowanie wyjaśniające.

Zgłaszanie aktualizacji danych

ZUS na podstawie danych przekazanych przez CRP KEP zaktualizuje również dane i utworzy następujące dokumenty:

• ZUS ZPA - w zakresie zgłoszenia zmiany danych (ewidencyjnych) płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
    
• ZUS ZIPA - w zakresie zgłoszenia zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek,
   
• ZUS ZWPA - w zakresie wyrejestrowania płatnika składek/zawieszenia działalności,
   
• ZUS ZAA - w zakresie zmiany adresu prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek,
   
• ZUS ZBA - w zakresie zmiany numeru rachunku bankowego płatnika składek.

Warunkiem utworzenia przez ZUS dokumentów uaktualniających dane jest poprawne i dokładne wypełnienie wniosku w KRS w zakresie zmiany danych podstawowych lub w urzędzie skarbowym (formularz NIP-8) danych uzupełniających.