Archiwizowanie dokumentacji zasiłkowej
Płatnikiem świadczeń z ubezpieczenia chorobowego albo wypadkowego, a więc tych o charakterze krótkoterminowym, może być płatnik składek. Przy ustalaniu prawa do zasiłków i ich wysokości dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, pobytu m.in. w szpitalu albo konieczność osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny są:
- zaświadczenia lekarskie wystawiane zgodnie ze wzorem ustalonym przez ZUS, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, w formie dokumentu elektronicznego,
- zaświadczenia lekarskie wystawione na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego,
- wydruki wystawionych zaświadczeń lekarskich z systemu teleinformatycznego.
Dokumenty niezbędne do wypłaty i ustalenia wysokości zasiłku chorobowego i opiekuńczego, a więc oprócz wskazanych zaświadczeń lekarskich dodatkowo m.in. wnioski o te świadczenia powinny być przez płatnika zasiłku przechowywane przez okres co najmniej 3 lat.
Konieczność przechowywania tych dokumentów przez wskazany okres wynika z terminu związanego z przedawnieniem roszczenia o świadczenia chorobowe, o którym mowa w art. 67 ustawy zasiłkowej, oraz dotyczącego przeprowadzania kontroli przez ZUS, określonego w § 1 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowych zasad i trybu przeprowadzania kontroli płatników składek (Dz. U. z 1998 r. nr 164, poz. 1165) - patrz ramka.
| Przedawnienie roszczeń świadczeniowych oraz kontrola ZUS
Roszczenie o wypłatę zasiłków przedawnia się po upływie 6 miesięcy od ostatniego dnia okresu, za który zasiłek przysługuje. Przy czym, jeżeli:
Kontrole płatników składek zobowiązanych do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, z wyłączeniem płatników składek zobowiązanych do opłacania składek wyłącznie na własne ubezpieczenie, przeprowadza się z częstotliwością umożliwiającą dochodzenie należności z tytułu składek i wypłaconych świadczeń. |
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z FUS (Dz. U. z 2018 r. poz. 1270)
Ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 300)
Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.)
Ustawa z dnia 10.01.2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz. U. poz. 357)
Ustawa z dnia 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2017 r. poz. 1368 ze zm.)
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.Zasilki.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||