Potrącenie zaliczki i należności niealimentacyjnych

Pracownik pełnoetatowy otrzymuje wynagrodzenie minimalne i niekiedy premię uznaniową. Jego wynagrodzenie podlega egzekucji komorniczej na poczet należności niealimentacyjnych. W kwietniu 2019 r. pracownik otrzymał zaliczkę pieniężną od pracodawcy w wysokości 400 zł, z której się nie rozliczył. Za kwiecień br. otrzyma też premię uznaniową, dlatego nadwyżkę ponad kwotę wolną przekażemy komornikowi. Czy nierozliczoną zaliczkę można także potrącić z wynagrodzenia pracownika?

Należności egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych oraz zaliczki pieniężne można potrącić z wynagrodzenia za pracę bez zgody pracownika. Przy czym każde z nich można potrącić w określonych granicach, przy jednoczesnym zachowaniu kwoty wolnej.

Z wynagrodzenia za pracę, po odliczeniach składkowo-podatkowych, a także wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania, podlegają potrąceniu m.in. sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne oraz zaliczki pieniężne (art. 87 § 1 K.p.). Potrącenia należności niealimentacyjnych lub zaliczek pieniężnych mogą być dokonywane do wysokości połowy wynagrodzenia. Te dwa rodzaje potrąceń nie mogą w sumie przekraczać połowy wynagrodzenia, a łącznie z potrąceniami alimentacyjnymi 3/5 wynagrodzenia.

W przypadku potrąceń niealimentacyjnych obowiązuje kwota wolna w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę przysługującego pracownikom pełnoetatowym, po odliczeniach składkowo-podatkowych oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania. Dla pracowników pełnoetatowych, których obowiązują podstawowe koszty uzyskania przychodu i kwota zmniejszająca zaliczkę na podatek, kwota wolna wynosi w 2019 r. - 1.633,78 zł. Natomiast przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi kwota wolna wynosi 75% wskazanego wynagrodzenia (art. 87¹ § 1 pkt 2 K.p.). W 2019 r. dla pełnoetatowego pracownika, przy podstawowych kosztach uzyskania przychodu i stosowaniu kwoty zmniejszającej zaliczkę na podatek odpowiada wysokości 1.225,34 zł.

W omawianej sytuacji najprawdopodobniej będzie możliwe potrącenie nierozliczonej zaliczki pieniężnej udzielonej pracownikowi, gdyż kwota wolna przy potrącaniu zaliczek pieniężnych jest niższa niż przy potrąceniach niealimentacyjnych. Pracodawca musi jednak obliczyć, czy łącznie potrącenia niealimentacyjne i zaliczki nie przekroczą połowy wynagrodzenia po odliczeniach składkowo-podatkowych. Jeżeli zachowane będą granice potraceń i kwoty wolne, wówczas możliwe będzie potrącenie obu należności.