Ekwiwalent za urlop dla zatrudnionego na część etatu

Pracownik zatrudniony na 1/5 etatu ma niewykorzystany urlop zaległy z 2018 r. i bieżący z 2019 r. Z dniem 31 maja br. rozwiąże umowę o pracę. Za niewykorzystany urlop wypłacimy mu ekwiwalent. Jak należy go ustalić, jeżeli pracownik otrzymywał 15 zł na godzinę i zmienną premię miesięczną regulaminową do 20% wynagrodzenia zasadniczego?

Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy oblicza się stosując zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego. Bierze się jednocześnie pod uwagę zmiany wynikające z § 15-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.).

Jak stanowi § 15 powołanego rozporządzenia składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości przyjmuje się przy ustalaniu ekwiwalentu urlopowego w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu.

Z kolei składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, z wyjątkiem stałych miesięcznych, uwzględnia się przy obliczaniu ekwiwalentu w średniej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Są to tzw. składniki zmienne miesięczne, do których zalicza się np. stawkę godzinową czy zmienną regulaminową premię miesięczną.

Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu 3 miesięcy, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Jest to tzw. dopełnienie podstawy ekwiwalentu, które stosuje się, gdy np. pracownik przebywał przez część miesiąca na urlopie wypoczynkowym lub na zwolnieniu lekarskim.

Natomiast składniki za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.

Sposób obliczenia ekwiwalentu wynika z § 18 wymienionego rozporządzenia i oblicza się go:

• dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń ustalonych w podany sposób przez współczynnik,
   
• dzieląc tak uzyskany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika,
   
• mnożąc otrzymaną stawkę godzinową przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

Jeśli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współczynnika ulega proporcjonalnemu obniżeniu do wielkości jego etatu.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu zarówno stawka godzinowa wynagrodzenia, jak i zmienna premia miesięczna zaliczane są do składników zmiennych miesięcznych. Należy więc ustalić ich miesięczną wysokość i podzielić przez współczynnik urlopowy odpowiedni do wielkości etatu pracownika. Uzyskany ekwiwalent trzeba następnie podzielić przez liczbę równą dobowej normie czasu pracy pracownika. Na końcu stawkę godzinową należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.