Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy kierowcy

Zatrudniamy kierowców samochodów powyżej 3,5 tony. Otrzymują oni wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 1.700 zł oraz 560 zł za dyżur, a także ryczałty za godziny nadliczbowe i pracę w porze nocnej. Wszystkie składniki, oprócz stawki zasadniczej, są składnikami zmiennymi miesięcznymi. Czy stawkę zasadniczą 1.700 zł powinniśmy uzupełnić do płacy minimalnej w celu obliczenia stawki godzinowej wynagrodzenia urlopowego?

W podanej sytuacji pracodawca nie musi uzupełniać wynagrodzenia zasadniczego pracowników do poziomu płacy minimalnej w celu ustalenia stawki godzinowej wynagrodzenia urlopowego.

Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od płacy minimalnej (art. 6 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Dz. U. z 2018 r. poz. 2177). Do obliczenia wysokości tego wynagrodzenia przyjmuje się przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia ze stosunku pracy, zaliczone według Głównego Urzędu Statystycznego do wynagrodzeń osobowych. Nie uwzględnia się jedynie:

• nagrody jubileuszowej,
   
• odprawy emerytalno-rentowej,
   
• wynagrodzenia za nadgodziny (również ryczałtów),
   
• dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (także ryczałtu).

W podanej sytuacji wynagrodzenie pracownika spełnia wymóg płacy minimalnej (w 2019 r. - 2.250 zł), gdyż wynagrodzenie zasadnicze (1.700 zł) i za dyżur (560 zł) dają łączną kwotę 2.260 zł.

Zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego wynikają z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego (...). Określa ono sposób uwzględniania w podstawie wynagrodzenia urlopowego różnych składników wynagrodzenia, w zależności od ich rodzaju (patrz ramka).

Pracownicy, o których mowa w pytaniu, mają przyznane wynagrodzenie za dyżur w stałej kwocie miesięcznej. Nie wiadomo, czy jest to ryczałt, czy może zaliczka. Należy w tym miejscu zasygnalizować, że wynagrodzenie za taki dyżur nie powinno mieć formy ryczałtu (art. 25 ust. 1a ustawy o czasie pracy kierowców - Dz. U. z 2012 r. poz. 1155 ze zm., w związku z art. 151¹ § 4 i art. 151⁸ § 2 K.p.). Dopuszczalne wydaje się natomiast przyznanie zaliczki na poczet wynagrodzenia za dyżur. W razie niedopłaty kierowca powinien otrzymywać wyrównanie wynagrodzenia za dyżur. Wówczas zaliczkę w stałej wysokości należy traktować jako stały miesięczny składnik wynagrodzenia, natomiast wyrównanie wynagrodzenia za dyżur powinno być traktowane jako składnik zmienny.

Jeżeli chodzi o ryczałty za godziny nadliczbowe i pracę w porze nocnej, to one również mają charakter stałych miesięcznych. Ryczałty bowiem zazwyczaj przyznaje się w stałej kwocie miesięcznej.

W okolicznościach wskazanych w pytaniu należy sprawdzić, jaki charakter mają poszczególne składniki wynagrodzenia pracowników i uwzględnić je w wynagrodzeniu urlopowym zgodnie z zasadami wynikającymi z powołanego rozporządzenia urlopowego.