vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
Oświadczenie dla ubiegających się o świadczenie chorobowe za okres kwarantanny po przekroczeniu granicy dostępne jest w serwisie www.druki.gofin.pl »Zwolnienie płatnika składek z opłacania nieopłaconych składek ZUS, także w części finansowanej przez pracowników/zleceniobiorców - stanowiska ZUS i resortu pracy (zobacz więcej)Rozwiązania antykryzysowe dla firm (zobacz więcej)Wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek ZUS oraz wnioski o świadczenie postojowe dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl »
Zamknij
A A A

Rozliczanie składek na ubezpieczenia w ZUS w 2020 roku - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 7 (1673) z dnia 23.01.2020

Kontrola w 2020 r. rocznej kwoty granicznej

Bieżącą kontrolę podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe zasadniczo prowadzi płatnik składek (np. pracodawca). Ma to miejsce jednak wtedy, gdy pracownik jest zatrudniony tylko w jego zakładzie pracy. Wtedy składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe są za niego regulowane do ZUS wyłącznie przez tego płatnika. W takiej sytuacji źródłem informacji, na podstawie której pracodawca zaprzestaje dalszego ich opłacania (z powodu osiągnięcia przez pracownika rocznego limitu podstawy ich wymiaru), jest posiadana przez niego własna dokumentacja płacowa. Takiej możliwości nie ma już płatnik, którego pracownik jest też zatrudniony w innej firmie. Wtedy składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe są za taką osobę opłacane przez dwóch różnych płatników. Nie są oni w stanie pilnować pracownikowi wysokości podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia, aby nie dopuścić do przekroczenia ustalonej dla nich kwoty granicznej. Obowiązek przedmiotowej kontroli spoczywa wówczas wyłącznie na pracowniku. Jego zadaniem jest zatem poinformowanie o osiągnięciu kwoty rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych wszystkich swoich płatników.

W treści takiej informacji pracownik powinien wskazać m.in.:

  • łączny przychód uzyskany od początku roku kalendarzowego do miesiąca poprzedzającego miesiąc przekroczenia oraz
     
  • wysokość przychodu uzyskanego w miesiącu przekroczenia u drugiego płatnika.

Ponadto w składanej informacji pracownik może wskazać, aby podstawę wymiaru tych składek pomniejszył (do kwoty niepowodującej przekroczenia jej rocznej granicy) tylko jeden z zatrudniających go pracodawców. Jeśli ten pracodawca wyrazi na to zgodę, tylko on dokona odpowiedniego zmniejszenia podstawy wymiaru tych składek. Natomiast pozostali pracodawcy w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za pracownika za miesiąc, w którym ma to miejsce (a także za kolejne miesiące, aż do końca danego roku kalendarzowego), wykażą zerową podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych oraz zerowe składki.

Jeżeli w zawiadomieniu otrzymanym od pracownika nie będzie takiej informacji, to każdy z zatrudniających go pracodawców (jako płatnik składek) we własnym zakresie powinien ustalić właściwą podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe, niepowodującą przekroczenia jej rocznego limitu, na podstawie wzoru:

x = (a × c) : b

a : b = x : c

gdzie poszczególne symbole oznaczają:

x - wysokość przekroczenia kwoty granicznej przez ubezpieczonego za dany miesiąc w firmie A (lub B),
a - kwota przekroczenia limitu ogółem (licząc narastająco od początku roku) za dany miesiąc u obu pracodawców,
b - łączna kwota przychodu osiągnięta w firmie A i B przez ubezpieczonego za miesiąc, w którym nastąpiło przekroczenie,
c - przychód osiągnięty w firmie A (lub B) za miesiąc, w którym nastąpiło przekroczenie.

W taki sposób każdy z pracodawców ustali właściwą dla siebie kwotę przekroczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe tego pracownika. Po jej odjęciu od pełnej podstawy, uzyskana kwota będzie stanowiła tzw. podstawę po pomniejszeniu, od której każdy z pracodawców powinien naliczyć składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe.

Ważne jest, aby pracownik przed zawiadomieniem wszystkich płatników składek o osiągnięciu rocznego limitu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe dokładnie sprawdził swoje obliczenia. Gdy popełni w nich błąd, w efekcie czego płatnicy np. za wcześnie zaprzestaną naliczać i potrącać za niego składki na te ubezpieczenia, to na ich kontach w ZUS powstanie niedopłata z tytułu składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe. Wtedy odpowiedzialność za to spoczywa wyłącznie na pracowniku. Wynika to z art. 19 ust. 6 ustawy systemowej, który stanowi, że za skutki błędnego zawiadomienia powodującego nieopłacenie należnych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe odpowiada ubezpieczony. W takim przypadku pracownik jest zobowiązany dokonać spłaty powstałego zadłużenia. Co istotne, spłacie podlega nie tylko należność dotycząca składek (w części finansowanej zarówno przez pracownika, jak i płatnika), ale również powstałych z tego tytułu ewentualnych odsetek za zwłokę. Gdy pracownik będzie uchylał się od spłaty powstałego zadłużenia w składkach, to zostanie wydana w tej sprawie decyzja zobowiązująca go do jego uregulowania. Z pisma ZUS udostępnionego naszemu Wydawnictwu w dniu 26 czerwca 2014 r. wynika m.in., że: "(...) skutkami błędnego oświadczenia nie może zostać obciążony płatnik składek. Oznacza to, iż w sytuacji niewywiązania się z obowiązku uregulowania należności przez ubezpieczonego, Zakład będzie zobowiązany do wydania decyzji ubezpieczonemu, zobowiązującej go do spłaty należności. Po jej uprawomocnieniu, należności te będą zatem mogły być egzekwowane od ubezpieczonego, a następnie zaksięgowane na koncie płatnika składek".

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 300 ze zm.)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1949)

Ustawa z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1482 ze zm.)

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2020
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
15
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki

Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

   
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.