vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Obowiązki pracodawcy wynikające z RODO - Dodatek nr 17 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 18 (516) z dnia 10.09.2020

Dopuszczalność ogłoszenia naboru bez podania danych pracodawcy

Biorąc pod uwagę przepisy RODO należy przyjąć, iż pracodawca mógłby nie ujawniać w ogłoszeniu o naborze swoich danych wtedy, gdyby nie był ich administratorem, czyli gdyby zlecił nabór podmiotowi zewnętrznemu (podmiotowi przetwarzającemu), który przejmie od niego tę funkcję. Wtedy jednak to na tym podmiocie zewnętrznym spoczywał będzie obowiązek informacyjny, w tym przede wszystkim konieczność dostarczenia informacji o celu gromadzenia przez niego danych, którego z kolei elementem będą dane pracodawcy poszukującego pracownika.

Administrator ma obowiązek ujawniać informacje o sobie wszystkim osobom fizycznym, których dane przetwarza (art. 12 RODO). Informacja taka powinna być zwięzła, przejrzysta, zrozumiała, napisana w łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem oraz powinna wskazywać:

  • tożsamość administratora,
     
  • dane kontaktowe,
      
  • gdy ma to zastosowanie, tożsamość i dane kontaktowe przedstawiciela (np. inspektora),
     
  • cele oraz podstawę prawną przetwarzania.

Poza powyższymi, administrator danych osobowych musi także przekazać informacje o ewentualnych odbiorcach zebranych danych osobowych. Jeżeli zatem pracodawca zleciłby przeprowadzenie naboru pracowników firmie zewnętrznej, to firma ta jako administrator i tak będzie musiała poinformować zainteresowanych kandydatów o tym, że ich dane zostaną temu pracodawcy przekazane, bowiem musi przedstawić, w jakim celu je gromadzi (tu w celu przedstawienia pracodawcy zlecającemu rekrutację - art. 13 ust. 1 lit. e RODO).

Przepisy nakazujące administratorowi informowanie o odbiorcach danych osób fizycznych nie wskazują zakresu tych informacji, trudno jednak byłoby obronić tezę, że wystarczą informacje ogólnikowe (bez podania nazwy i danych kontaktowych). W opracowaniu pt. "Wytyczne w sprawie przejrzystości na podstawie rozporządzenia 2016/679", Grupa Robocza Art. 29 stwierdziła, że w praktyce odbiorca powinien zostać: "(...) wymieniony z nazwiska lub nazwy, tak aby osoby, których dane dotyczą, wiedziały dokładnie, kto jest w posiadaniu ich danych osobowych. Jeśli administrator zamierza przedstawić kategorie odbiorców, informacje powinny być w jak największym stopniu szczegółowe, tzn. należy wskazać rodzaj odbiorcy (np. poprzez odniesienie do działalności, którą prowadzi), branżę, sektor, podsektor oraz lokalizację odbiorcy (...).". Przyjąć zatem należy, że jeżeli pracodawca zleci nabór podmiotowi zewnętrznemu przekazując mu rolę administratora, to podmiot ten będzie zobowiązany wypełnić obowiązek informacyjny względem kandydatów, w tym między innymi podać dane pracodawcy.

Z inną sytuacją będziemy mieli do czynienia gdy zatrudniający jedynie skorzysta z dostarczanej przez jakiś podmiot możliwości publikacji ogłoszenia o naborze na prowadzonym przez ten podmiot serwisie. Sam fakt umieszczenia ogłoszenia o przeprowadzaniu rekrutacji na portalu internetowym nie spowoduje, że dostarczający takie usługi "przejmie" od pracodawcy (lub podmiotu zobowiązującego się do przeprowadzenia rekrutacji) rolę podmiotu rekrutującego (administratora danych). Po pierwsze dlatego, że w takiej sytuacji strony zwiążą się umową, której celem będzie publikacja ogłoszenia, a nie umową o przeprowadzenie rekrutacji. Po drugie, dane przesyłane przez kandydatów najprawdopodobniej w ogóle nie będą dostarczane podmiotowi prowadzącemu portal internetowy - w wyjątkowych sytuacjach portal ten może wygospodarować i dostarczyć miejsce na serwerze, gdzie będą przechowywane dane aplikujących, ale wtedy uzyska jedynie status podmiotu przetwarzającego, a nie administratora. Wtedy także pracodawca bezwzględnie, jako administrator, musi podać o sobie informacje.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki


Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.Tarcza.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

 
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.