vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Obowiązki pracodawcy wynikające z RODO - Dodatek nr 17 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 18 (516) z dnia 10.09.2020

Ograniczenie danych pobieranych od kandydata na pracownika

W myśl RODO, administrator, czyli podmiot, który ustala sposoby i cele przetwarzania przez siebie informacji, ma obowiązek postępować zgodnie z zasadami przedstawionymi w art. 5 RODO. Dotyczy to także zatrudniającego, który organizuje nabór pracowników na konkretne stanowiska pracy. W takiej sytuacji celem pozyskiwania informacji osobowych jest oczywiście "rekrutacja", w związku z czym, przed podjęciem jakichkolwiek czynności z tym związanych, pracodawca powinien odpowiedzieć sobie na kilka pytań, a mianowicie:

1. Jakie dane są niezbędne dla rekrutacji (zasada minimalizacji danych)?

2. Jaka jest podstawa prawna zbierania takich danych (dane muszą być gromadzone zgodnie z prawem)?

3. W jaki sposób będzie je zabezpieczał?

4. Czy będzie podejmował w przedstawionym celu współpracę z firmami zewnętrznymi (pozyskiwanie danych od podmiotu zewnętrznego, przekazywanie na zewnątrz)?

5. Co zrobi z zebranymi danymi, które okażą się zbędne (w zależności od etapu realizacji postępowania) i jak długo będzie je przechowywał?

Przepis art. 5 ust. 1 lit. c oraz motyw 156 preambuły RODO stanowi o ograniczaniu gromadzonych informacji do koniecznego minimum, co oznacza, że pozyskiwać należy tylko te, które są nieodzowne dla wyznaczonego celu. W przypadku rekrutacji, wskazówką co do zakresu niezbędnych informacji jest katalog zawarty w przepisach prawa pracy (art. 221 K.p.). Nie warto go bez wyraźnej podstawy prawnej bądź potrzeby rozszerzać o inne pozycje, bowiem im mniejszą ilością danych zatrudniający będzie dysponował, tym mniejsze wystąpią straty w razie ich nieuprawnionego wydostania się na zewnątrz i tym mniejsze konsekwencje będzie ponosił.

Z obecnego brzmienia art. 221 § 1 K.p. wynika, że pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych takich jak:

  • imię (imiona) i nazwisko,
     
  • data urodzenia,
     
  • dane kontaktowe wskazane przez taką osobę,
     
  • wykształcenie,
     
  • kwalifikacje zawodowe,
     
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Przepis ten stanowi legalną podstawę przetwarzania informacji o kandydacie, choć w przypadku trzech ostatnich pozycji jest to reglamentowane (art. 221 § 2 K.p.).

Co do pozostałych danych, nieumieszczonych w katalogu omawianego przepisu, dla ich pozyskania niezbędne jest istnienie po stronie pracodawcy stosownego uprawnienia bądź konieczność wypełnienia spoczywającego na nim obowiązku albo zgoda rekrutowanego. Zapytanie o nią musi być przedstawione w zrozumiałej i łatwo przystępnej formie (art. 7 ust. 2 RODO). Powinna ona zostać wyrażona w sposób dobrowolny, konkretny, jednoznaczny (art. 4 pkt 11 RODO) oraz nastąpić poprzez złożenie oświadczenia lub wyraźne działanie (np. przy wypełnianiu papierowego kwestionariusza czy formularza online). Szczegółowe wymagania dla takiej deklaracji zostały opisane w motywach 32, 42, 43 preambuły RODO. Kwestia innych danych kandydata niż wskazane w art. 221 § 1 K.p. została znormalizowana także w art. 221a K.p. oraz art. 221b K.p. Ten drugi stanowi, że przekazanie danych należących do grupy danych szczególnej kategorii, tj. ujawniających między innymi:

  • pochodzenie rasowe lub etniczne,
     
  • poglądy polityczne,
     
  • przekonania religijne lub światopoglądowe,
     
  • przynależność do związków zawodowych,

jak również przetwarzanie danych: genetycznych, biometrycznych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej może nastąpić wyłącznie z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (art. 221b § 1 K.p.).

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki


Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.Tarcza.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

 
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.