vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Obowiązki pracodawcy wynikające z RODO - Dodatek nr 17 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 18 (516) z dnia 10.09.2020

Grupowe ubezpieczenie pracowników w świetle ochrony danych osobowych

Pracodawca jest administratorem danych osobowych pracowników na podstawie art. 221 K.p. w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 4 pkt 7 RODO. Dlatego ma prawo przetwarzać dane osobowe pozyskane w trybie pierwszego z wymienionych przepisów, czyli zbierać, utrwalać, organizować, porządkować, przechowywać, adaptować lub modyfikować, pobierać, przeglądać, wykorzystywać, ujawniać poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywać lub łączyć, ograniczać, usuwać lub niszczyć (art. 4 pkt 2 RODO). Prawo przetwarzania danych osobowych swoich klientów (ubezpieczających i ubezpieczonych) ma również firma ubezpieczeniowa. W celu zawarcia umowy grupowego ubezpieczenia pracowników i po tym fakcie, a także po przystąpieniu osób uprawnionych do tego ubezpieczenia jest ona uprawniona przetwarzać dane osobowe pracodawcy (ubezpieczającego), osób ubezpieczonych (pracowników i ich współmałżonków/partnerów) oraz uposażonych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a-c w zw. z art. 9 ust. 2 lit. a RODO, a także przepisów ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 895 ze zm.), dalej ustawy ubezpieczeniowej. Staje się bowiem odrębnym administratorem, realizującym własne cele przetwarzania danych i wykonującym obowiązki (w tym informacyjne) związane z ochroną danych osobowych.

Ważne: Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona przez pracownika lub jego współmałżonka (partnera) w deklaracji przystąpienia do grupowego ubezpieczenia pracowników dotyczy firmy ubezpieczeniowej, z którą pracodawca zawarł umowę o takie ubezpieczenie.

Oświadczenia o wyrażeniu zgód na przystąpienie do tego ubezpieczenia, opłacania składki ubezpieczeniowej, przetwarzanie danych osobowych (w tym o stanie zdrowia) w celu wykonania umowy ubezpieczenia i ewentualnie innych wymienionych celach (np. marketingowych) pracownik składa firmie ubezpieczeniowej, zgodnie z art. 19, art. 38 ust. 1, 6 i 8, art. 39 i art. 41 ustawy ubezpieczeniowej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a-c i art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Mają one ścisły związek z wykonywaniem umowy ubezpieczenia. Ich adresatem nie jest pracodawca.

Uwaga! Przyjmując, że umowę na obsługę grupowego ubezpieczenia pracowników firma ubezpieczeniowa zawarła z jednym z zatrudnionych, w jej treści powinny znajdować się postanowienia dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych. Jeśli nie zostały tam umieszczone, powinna być zawarta osobna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). Taki pracownik jest bowiem podmiotem przetwarzającym, gdyż przetwarza powierzone mu dane w imieniu ich administratora, jakim jest firma ubezpieczeniowa (art. 4 pkt 8 RODO). Nie miałby takiego statusu, gdyby umowę na obsługę grupowego ubezpieczenia zawarł z nim pracodawca. Wystarczyłoby upoważnienie od pracodawcy do przetwarzania danych w jego imieniu jako administratora (art. 29 RODO).

Zwykle deklarację o przystąpieniu do ubezpieczenia grupowego, w której zazwyczaj znajduje się zgoda pracownika na potrącanie składek na grupowe ubezpieczenie z wynagrodzenia, posiada firma ubezpieczeniowa. Tym samym pracodawca fizycznie nie będzie dysponował pisemną zgodą na realizację takich potrąceń, jakiej wymaga art. 91 § 1 K.p. (tzw. potrącenia dobrowolne, do których należy potrącanie składek na grupowe ubezpieczenie). Stąd powinien mieć odrębne, sporządzone na piśmie, oświadczenie pracownika, wyrażające zgodę na potrącanie składek na grupowe ubezpieczenie z jego wynagrodzenia.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY 2013, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki


Portal Podatkowo-Księgowy

www.GOFIN.pl

www.Gofin.pl/Podatki

www.Gofin.pl/Rachunkowosc

www.Gofin.pl/Bilans

www.Gofin.pl/Prawnik-Radzi

www.Gofin.pl/Skladki-Zasilki

www.Gofin.pl/PIT

www.Gofin.pl/Prawo-Pracy

 
     
Narzędzia Księgowego

www.Asystent.Gofin.pl

www.Newslettery.Gofin.pl

www.Tarcza.Gofin.pl

www.Druki.Gofin.pl

www.Orzecznictwo.Gofin.pl

www.Terminy.Gofin.pl

www.Forum.Gofin.pl

www.Przepisy.Gofin.pl

www.WideoPomocniki.Gofin.pl

www.IndeksKsiegowan.Gofin.pl

www.PrzewodnikKadrowego.Gofin.pl

www.Wskazniki.Gofin.pl

www.Interpretacje.Gofin.pl

www.PrzewodnikKsiegowego.Gofin.pl

www.WszystkoDlaKsiegowych.pl

www.Kalkulatory.Gofin.pl

www.PytaniaCzytelnikow.Gofin.pl

 
     
Serwisy specjalistyczne

www.AutowFirmie.pl

www.PodatekodNieruchomosci.pl

www.StawkiVAT.pl

www.Czas-Pracy.pl

www.PodatekPCC.pl

www.UmowyCywilnoprawne.pl

www.EmeryturyiRenty.pl

www.PodatekVAT.pl

www.UmowyoPrace.pl

www.KalkulatoryPodatkowe.pl

www.PodatkiLokalne.pl

www.UrlopyPracownicze.pl

www.KasaFiskalna.pl

www.PoradnikKsiegowego.pl

www.UrlopyWychowawcze.pl

www.KodeksCywilny.pl

www.PoradyPodatkowe.pl

www.VademecumBHP.pl

www.KodeksPracy.pl

www.Prawnik-Rodzinny.pl

www.VademecumKadrowego.pl

www.KodeksSpolek.pl

www.PrzepisyPrawne.pl

www.VademecumKsiegowego.pl

www.LeasingFinansowy.pl

www.ReprezentacjaiReklama.pl

www.VademecumPodatnika.pl

www.LeasingOperacyjny.pl

www.RozliczeniaPodatkowe.pl

www.ZakladamyFirme.pl

www.OdliczeniaVAT.pl

www.RozliczenieDelegacji.pl

www.ZasilekChorobowy.pl

www.OrdynacjaPodatkowa.pl

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl

www.ZasilekMacierzynski.pl

www.PlanKont.pl

www.SerwisBudzetowy.pl

www.Zasilki.pl

www.PodatekAkcyzowy.pl

www.SkladkaZUS.pl

www.ZFSS.pl

www.PodatekDochodowy.pl

www.SrodkiTrwale.pl

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.