Zapisy o ochronie danych osobowych w regulaminach zakładowych
Informacja o tym, że pracodawca jest administratorem danych osobowych jest zawierana w klauzuli informacyjnej, przekazywanej pracownikom w momencie zbierania danych (motyw 39 i 61 preambuły oraz art. 13 ust. 1 i art. 14 ust. 1 RODO). Zatem nie jest konieczne jej umieszczanie we wszystkich aktach prawa wewnątrzzakładowego. Z drugiej jednak strony nie ma ku temu przeciwwskazań, a w przypadku regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest to nawet zalecane, ponieważ grupa osób uprawnionych do korzystania z jego środków jest szersza niż pracownicy. Obejmuje także ich rodziny, emerytów i rencistów - byłych pracowników i inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dalej Funduszu prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu, a żadna z tych osób nie ma dostępu do pozostałych aktów prawa zakładowego. Powyższe wynika z art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1070), dalej ustawy w zw. a contrario z art. 772 § 6 i art. 1043 § 2 K.p.
| Ważne: Zasady przejrzystości i ograniczenia celu wymagają, aby pracownik znał cele i zakres przetwarzania jego danych osobowych (motyw 39 preambuły oraz art. 5 ust. 1 lit. a i b RODO). |
W klauzuli informacyjnej wpisuje się cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych pracowników.
Można je powtórzyć w poszczególnych regulacjach wewnątrzfirmowych ze względu na reguły wymienione w art. 5 RODO, w tym zasadę rozliczalności, według której pracodawca jako administrator musi być w stanie wykazać, że stosuje RODO. W konsekwencji omawiane zapisy pracodawca może zawrzeć w:
- regulaminie pracy w części dotyczącej obowiązków pracodawcy i pracownika - zobowiązanie do przestrzegania RODO, przepisów krajowych i wewnątrzzakładowych,
- regulaminie wynagradzania - postanowienia dotyczące celów przetwarzania danych osobowych (udokumentowanie prawa do poszczególnych składników wynagrodzenia, ustalania ich wysokości i wypłaty), praw przysługujących pracownikowi w zakresie ochrony danych osobowych oraz okresu przechowywania danych,
- regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych - zapisy z danymi pracodawcy jako administratora danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych (art. 8 ustawy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO), celem przetwarzania danych (realizacja uprawnień z Funduszu), okresem przechowywania danych i prawami osób, których dane są przetwarzane.
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||