vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Obowiązki pracodawcy wynikające z RODO - Dodatek nr 17 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 18 (516) z dnia 10.09.2020

Sposoby informowania o prowadzeniu monitoringu

RODO nie poświęca wprawdzie osobnych regulacji monitoringowi, jednak generalnie w stosunku do obecnych reguł zaostrza zasady przetwarzania danych osobowych i zwiększa zakres informacji, jakie pracownik ma otrzymywać od pracodawcy (art. 13-14 RODO). Z tego powodu wewnątrzzakładowe postanowienia dotyczące tej metody obserwacji powinny być sprawdzone pod kątem kompatybilności z zasadami określonymi w art. 5 w związku z motywami 39-47, 58 i 60 preambuły RODO, tj.: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania danych, integralności i poufności oraz rozliczalności. Można zakładać, że wynik weryfikacji wymusi zmianę treści tych rozwiązań, w związku z czym konieczne będzie poinformowanie pracowników o nowym brzmieniu i uzyskaniu akceptacji, jeśli podstawą prawną monitoringu nie jest wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy lub jego uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. a, c i f RODO). Tym bardziej będzie to niezbędne w razie rozpoczynania procedury monitorowania.

Przykład

Pracodawca stosuje monitoring w różnych postaciach od kilku lat. Kamery są zainstalowane w hali produkcyjnej w celu obserwacji przebiegu procesów produkcyjnych pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w magazynach ze względu na ochronę przed kradzieżą. Z kolei pracownicy biurowi są monitorowani w zakresie połączeń telefonicznych, e-mailowych i internetowych z powodu kontroli wykorzystywania czasu pracy i dyscypliny kosztowej. Cały personel wie o tych sposobach nadzoru, ponieważ jest on unormowany w regulaminie pracy, z którym każdy z pracowników musiał się zapoznać i złożyć podpis potwierdzający ten fakt. W związku z wejściem w życie RODO, zapisy zostały zmodyfikowane i zyskały poniższe brzmienie, a każdy z pracowników otrzymał je do zapoznania się.

Monitoring na terenie zakładu pracy

1. Zgodnie z art. 5 oraz art. 6 ust. 1 lit. a, c i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych... (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016) oraz przepisami działu V o odpowiedzialności materialnej pracowników, działu szóstego o czasie pracy i działu dziesiątego o bezpieczeństwie i higienie pracy Kodeksu pracy, stosuje się monitoring:
1) wizyjny w pomieszczeniach produkcyjnych w celu kontroli procedur bezpieczeństwa i higieny pracy, a także w pomieszczeniach magazynowych w celu ochrony przed kradzieżami - polegający na nagrywaniu procesu produkcji oraz osób biorących w nim udział; kamery video są zainstalowane w każdym rogu pomieszczenia produkcyjnego i magazynowego, obejmując swoim zasięgiem łącznie całą przestrzeń poszczególnych pomieszczeń,
2) służbowych telefonów stacjonarnych i komórkowych w celu kontroli ich wykorzystywania dla potrzeb służbowych oraz przestrzegania dyscypliny kosztowej - polegający na przeglądaniu bilingów otrzymywanych od operatorów telefonicznych za każdy miniony miesiąc,
3) służbowych skrzynek e-mailowych oraz połączeń internetowych w celu kontroli wykorzystywania czasu pracy - polegający na przeglądaniu raportów aktywności pracownika na poszczególnych stronach internetowych.
2. Monitoring będzie prowadzony z poszanowaniem godności i dóbr osobistych pracowników, zgodnie z art. 111 K.p.
3. Materiały powstałe w trakcie monitoringu będą wykorzystane jedynie w celach wskazanych w ust. 1. Dostęp do materiałów z monitoringu będą miały wyłącznie osoby upoważnione do przetwarzania zawartych w nich danych. Każda z osób upoważnionych zachowuje w tajemnicy wiedzę wynikającą z tych materiałów.
4. Materiały z monitoringu będą przechowywane przez 30 dni, licząc od dnia ich wytworzenia (video) lub otrzymania (biling, raport aktywności), a po upływie tego okresu będą niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
5. Pracownikowi, którego dane znajdują się w materiałach pozyskanych z monitoringu przysługuje prawo:
- dostępu do danych,
- sprostowania i usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu.
6. Zasady opisane w ust. 1-5 obowiązują od 25 maja 2018 r.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60