vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Obowiązki płatnika składek po nabyciu uprawnień do wypłaty zasiłków - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 1 (1772) z dnia 4.01.2021

Niezdolność do pracy pracownika na przełomie roku

Gdy okres niezdolności do pracy wykracza poza dany rok kalendarzowy, należy ustalić m.in. jaki rodzaj świadczenia od 1 stycznia przysługuje pracownikowi i kto będzie jego płatnikiem.

Podstawowe zasady

Według podstawowych zasad, jeśli pracownik stanie się niezdolny do pracy z powodu choroby, to pracodawca na bieżąco ustala uprawienia do stosownego świadczenia chorobowego oraz jego wysokość i wypłaca to świadczenie albo przekazuje płatność zasiłku chorobowego do ZUS. Dzieje się tak nie tylko w przypadku zasiłku chorobowego, ale także innych świadczeń wypłacanych z ubezpieczenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego i świadczenia rehabilitacyjnego należnych z ubezpieczenia wypadkowego.

Pracodawca musi jednak pamiętać, że w pierwszej kolejności w danym roku kalendarzowym pracownik niezdolny do pracy z powodu choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, za sprawą art. 92 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320), zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego. Ilość dni tego świadczenia wynosi w ciągu roku kalendarzowego odpowiednio do:

  • 33 dni lub 
  • 14 dni - w przypadku pracownika, który przed 1 stycznia danego roku ukończył 50. rok życia.

Rodzaj należnego świadczenia

Jeśli niezdolność do pracy pracownika przypada na przełomie roku kalendarzowego, zgodnie ze stanowiskiem ZUS, zaprezentowanym w komentarzu do ustawy zasiłkowej, dostępnym na stronie www.zus.pl, od 1 stycznia nowego roku pracownikowi przysługuje takie samo świadczenie co w dniu 31 grudnia poprzedniego roku (patrz ramka).

Ustalanie rodzaju świadczenia należnego pracownikowi od 1 stycznia kolejnego roku

Jeżeli nieprzerwana niezdolność do pracy z powodu choroby przypada na przełomie roku kalendarzowego, a w dniu 31 grudnia pracownik ma prawo do:

-  wynagrodzenia chorobowego - od 1 stycznia pracownikowi temu nadal przysługuje to wynagrodzenie - w takim przypadku okres 33 dni lub odpowiednio 14 dni, za który w nowym roku kalendarzowym pracownikowi przysługuje wynagrodzenie chorobowe, powinien być liczony od 1 stycznia,
- zasiłku chorobowego - od 1 stycznia pracownikowi nadal przysługuje ten zasiłek za cały okres nieprzerwanej niezdolności do pracy.

Zatem, gdy pracownik chorował na przełomie 2020/2021 roku, należy ustalić, jakie świadczenie przysługuje mu od 1 stycznia 2021 r. Jeżeli będzie to:

  • wynagrodzenie chorobowe - trzeba upewnić się (biorąc pod uwagę wiek pracownika), czy w 2021 r. nie zmienił się wymiar dni tego świadczenia (z 33 na 14),
  • zasiłek chorobowy, to:
    • mimo nabycia uprawnień do wypłaty świadczeń chorobowych wypłatę zasiłku będzie kontynuował ZUS,
    • w razie utraty uprawnień do wypłaty tego świadczenia należy płatność zasiłku chorobowego należnego za okres od 1 stycznia 2021 r. przekazać do ZUS (przykład).

Przykład

Pracownik zatrudniony (od dwóch lat) stał się niezdolny do pracy począwszy do 1 listopada 2020 r. Jego niezdolność do pracy jest nieprzerwana. Ostatnie zaświadczenie lekarskie wystawiono mu na okres od 18 grudnia 2020 r. do 17 stycznia 2021 r. W dniu 31 grudnia 2020 r. pracownikowi przysługiwał zasiłek chorobowy.

Tryb postępowania w zakresie wypłaty zasiłku chorobowego za okres od 1 stycznia 2021 r. uzależniony jest od tego, kto był w 2020 r. i jest w 2021 r. płatnikiem zasiłków.

Płatnik zasiłków Tryb postępowania
w 2020 r. w 2021 r.
pracodawca Pracodawca po 31 grudnia 2020 r. kontynuuje wypłatę zasiłku chorobowego należnego pracownikowi.
pracodawca ZUS Pracodawca zobowiązany jest przekazać do ZUS płatność zasiłku chorobowego należnego pracownikowi za okres od 1 stycznia 2021 r.
ZUS ZUS w 2021 r., tak jak w 2020 r. wypłaca zasiłki należne pracownikowi.
ZUS pracodawca Mimo uprawnień do wypłaty zasiłków w 2021 r. pracodawca począwszy od 1 stycznia 2021 r. nie przejmie płatności zasiłku chorobowego należnego pracownikowi. Ponieważ ZUS przed tym dniem rozpoczął wypłatę tego świadczenia, będzie ją kontynuował w 2021 r. za nieprzerwany okres niezdolności do pracy pracownika (art. 61 ust. 4 ustawy zasiłkowej).
Dopiero w razie powstania choćby jednodniowej przerwy w niezdolności do pracy pracownika albo zmiany rodzaju pobieranego zasiłku po 1 stycznia 2021 r., wypłaty kolejnego zasiłku będzie dokonywał uprawniony płatnik składek.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.Zasilki.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60