Wypłacenie pracownikowi zawyżonego wynagrodzenia
Przez pomyłkę pracownika komputerowy system płacowy miał źle ustawione parametry i błędnie naliczył wynagrodzenie pracownika. W lipcu 2021 r. wypłaciliśmy mu wyższe wynagrodzenie niż należne. Pracodawca stwierdził ten błąd dopiero we wrześniu br. Czy możemy potrącić nadpłacone wynagrodzenie z wypłaty wrześniowej?
W sytuacji przedstawionej w pytaniu nadpłata wynagrodzenia wynikała z błędu po stronie pracodawcy. W takim przypadku niemożliwe jest odliczenie z wynagrodzenia pracownika, a jedynie dokonanie potrącenia na podstawie pisemnej zgody pracownika.
Z wynagrodzenia za pracę bez zgody pracownika można potrącić tylko należności alimentacyjne, niealimentacyjne, zaliczki pieniężne udzielone pracownikowi oraz kary pieniężne z odpowiedzialności porządkowej.
Ponadto z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia (art. 87 § 7 K.p.). Przepis ten umożliwia odliczenie nadpłaconych kwot w następnym terminie płatności, ale gdy nie wynikają one z błędu pracodawcy. Natomiast nadpłata wynagrodzenia przez błąd pracodawcy może być zwrócona wyłącznie w ramach potrącenia, za pisemną zgodą pracownika.
Takie też stanowisko zajęła Państwowa Inspekcja Pracy w piśmie dostępnym na stronie www.pip.gov.pl. Uznała w nim, że jeżeli pracownik nie wyraża zgody na zwrot nadpłaconej z powodu omyłki pracodawcy kwoty wynagrodzenia, pracodawcy pozostaje jedynie wystąpienie na drogę sądową z roszczeniem o jej zwrot.
W sytuacji gdy pracownik wyrazi zgodę na potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia, wymagane jest zastosowanie kwoty wolnej od potrąceń, która dla takich potrąceń wynosi 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę po odliczeniach składkowo-podatkowych i wpłat do PPK (dla uczestnika).
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||