vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Wybrane zagadnienia związane z zatrudnianiem pracownika - Dodatek nr 23 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 24 (546) z dnia 10.12.2021

Ważność umowy pomimo niezachowania formy pisemnej

Umowa o pracę określa strony umowy, jej rodzaj, datę zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

  • rodzaj pracy,
  • miejsce wykonywania,
  • wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,
  • wymiar czasu pracy,
  • termin rozpoczęcia zatrudnienia.

Umowa o pracę co do zasady powinna być sporządzona na piśmie, przy czym Kodeks pracy nie zastrzega tej formy pod rygorem nieważności, co oznacza, że stosunek pracy istnieje także, gdy przybierze ona inną formę (np. elektroniczną, dokumentową, a nawet ustną).

Uwaga! Jeżeli przepisy prawa nie zastrzegają dla czynności prawnej zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, to jej zachowanie jest wymagane jedynie dla celów dowodowych.

Do zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli albo wymiana dokumentów obejmujących treść oświadczeń woli, z których każdy jest podpisany przez jedną ze stron, lub dokumentów, z których każdy obejmuje treść oświadczenia woli jednej ze stron i jest przez nią podpisany (art. 78 K.c.).

Równoważne formie pisemnej jest oświadczenie złożone w formie elektronicznej, które dla wywołania skutków prawnych wymaga, aby oświadczenie woli zostało opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przeciwnym razie zostanie uznane za złożone w formie dokumentowej.

Do zachowania formy dokumentowej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób umożliwiający ustalenie osoby składającej oświadczenie np. za pomocą e-maila, czy też wiadomości sms. Oświadczenie to uważa się za złożone z chwilą, gdy zostało wprowadzone do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby jego adresat mógł zapoznać się z jego treścią.

Także ustne zawarcie umowy o pracę będzie skuteczne. Wtedy dowodem na istnienie stosunku pracy będzie sam fakt jej wykonywania. Wystarczy, że jedna osoba świadczy pracę, a inna ją do niej dopuszcza. Potwierdził to Sąd Najwyższy w wyroku z 31 sierpnia 1977 r. (sygn. akt I PRN 112/77). Jego zdaniem: "(...) Oświadczenie woli może być wyraźne i ujęte w formie pisemnej, jak tego wymagają przepisy kodeksu pracy, bądź też dorozumiane, wynikające z zachowania się stron. Takie dorozumiane zawarcie umowy o pracę istnieje zwykle wówczas, gdy zakład pracy dopuszcza pracownika do wykonywania pracy i płaci mu wynagrodzenie. (...)".

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.UmowyoPrace.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60