vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
Uwaga: Do 31 maja br. pracodawcy przekazują pierwszą ratę odpisów na rachunek ZFŚS.
A A A

Obliczanie wynagrodzenia za pracę - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 21 (1896) z dnia 14.03.2022

Wysokość wynagrodzenia w razie korzystania z czasu wolnego za nadgodziny

Formą rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych może być udzielenie czasu wolnego albo wypłata dodatków do wynagrodzenia. Udzielenie czasu wolnego może nastąpić w miesiącu wypracowania nadgodzin lub w innym miesiącu niż one przypadały. Korzystanie z czasu wolnego za godziny nadliczbowe w innym miesiącu niż one wystąpiły wymaga przeliczenia wynagrodzenia pracownika.

Nadgodziny z przekroczeń dobowych

Godziny nadliczbowe z przekroczenia dobowego występują w razie pracy dłuższej niż obowiązująca pracownika norma dobowa lub przedłużony wymiar dobowy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy (art. 151 § 1 K.p.). Za godziny takiej pracy przysługuje normalne wynagrodzenie za pracę. Ponadto tego rodzaju nadgodziny wymagają rekompensaty w formie dodatków do wynagrodzenia lub udzielenia czasu wolnego.

W przypadku udzielania czasu wolnego za pracę w nadgodzinach z inicjatywy pracodawcy (bez wniosku pracownika) przysługuje on w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych, czyli za 1 nadgodzinę przypada 1,5 godziny czasu wolnego (art. 1512 § 2 K.p.). Istotne jest, że pracodawca ma obowiązek udzielić tego czasu wolnego najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego. W takiej sytuacji udzielenie czasu wolnego nie może spowodować obniżenia wynagrodzenia (określonego w umowie o pracę) należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy w miesiącu korzystania z czasu wolnego (przykład 1).

Z wnioskiem o udzielenie czasu wolnego za nadgodziny może wystąpić także pracownik. Udziela się go wówczas w tym samym wymiarze, ile trwała praca w godzinach nadliczbowych, czyli za 1 nadgodzinę udziela się 1 godziny czasu wolnego (art. 1512 § 1 K.p.). Przy czym w przypadku udzielenia czasu wolnego na wniosek pracownika nie ma ograniczenia odnośnie terminu, w którym musi zostać udzielony ten czas wolny. Może on wtedy przypadać nawet w kolejnym okresie rozliczeniowym czasu pracy.


Ujednolicone przepisy prawne dostępne są w serwisie www.przepisy.gofin.pl.

Wynagrodzenie gdy udzielono czasu wolnego

Jeżeli nadgodziny dobowe i udzielony w zamian czas wolny przypadają w tym samym miesiącu, wymiar czasu pracy ulega zbilansowaniu i wynagrodzenie pozostaje bez zmiany. Inaczej jest, gdy czas wolny za nadgodziny na wniosek pracownika udzielany jest w innym miesiącu okresu rozliczeniowego. Pracodawca powinien wtedy przeliczyć wynagrodzenie pracownika w tych miesiącach.

I tak, gdy pracownik korzysta z czasu wolnego w innym miesiącu niż ten, w którym świadczył pracę nadliczbową, pracodawca powinien wypłacić mu:

  • w miesiącu wystąpienia nadgodzin normalne wynagrodzenie za te godziny, łącznie z wynagrodzeniem za pracę za ten miesiąc,
  • w miesiącu wykorzystywania czasu wolnego za nadgodziny, wynagrodzenie tylko za pracę wykonaną (przykład 2).

Zdarza się, że pracodawcy nie przeliczają wynagrodzenia pracownika w miesiącu wystąpienia nadgodzin i w miesiącu odbioru za nie czasu wolnego, tylko wypłacają w obu tych miesiącach normalne wynagrodzenie przysługujące pracownikowi na podstawie umowy o pracę. Nie jest to prawidłowe, gdyż może czasami prowadzić do zaniżenia lub zawyżenia wynagrodzenia pracownika. Taka sytuacja może mieć miejsce np. gdy pracownik otrzymuje pensję w stałej stawce miesięcznej. W takim przypadku wartość stawki godzinowej w poszczególnych miesiącach okresu rozliczeniowego jest różna ze względu na różny wymiar czasu pracy.

Zrekompensowanie pracownikowi nadgodzin w formie czasu wolnego zwalnia pracodawcę z obowiązku wypłaty za te nadgodziny dodatków w wysokości 50% lub 100% wynagrodzenia zasadniczego. Jednak za każdą dodatkowo przepracowaną godzinę pracownik zachowuje prawo do normalnego wynagrodzenia wypłacanego wraz z wynagrodzeniem za miesiąc, w którym miały miejsce te nadgodziny.

Prezentowany jest też pogląd, iż w przypadku, gdy wynagrodzenie za pracę w miesiącu oddawania czasu wolnego na wniosek pracownika jest niższe niż wynikające z umowy, to nie może ono wynosić mniej niż wynagrodzenie minimalne obowiązujące w tym roku kalendarzowym.

Przykład 1

Pracownik zatrudniony w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym liczonym od stycznia, odbierał z inicjatywy pracodawcy w lutym 2022 r. czas wolny za 10 nadgodzin z przekroczeń dobowych wypracowanych w styczniu 2022 r.

Za styczeń 2022 r. pracodawca obowiązany był wypłacić pracownikowi wynagrodzenie za faktycznie przepracowane 162 godziny (w tym 152 godziny w ramach wymiaru czasu pracy i 10 nadgodzin z przekroczeń dobowych). Natomiast za luty 2022 r. przy odbiorze 15 godzin czasu wolnego z inicjatywy pracodawcy, pracownikowi przysługiwało normalne miesięczne wynagrodzenie (bez obniżenia za czas wolny za nadgodziny). Mimo że w lutym 2022 r. pracownik przepracował 145 godzin, to przysługiwało mu wynagrodzenie za 160 godzin pełnego wymiaru czasu pracy obowiązującego w tym miesiącu. Jest to zgodne z art. 1512 § 2 K.p.


Przykład 2

Pracownik w styczniu 2022 r. przepracował 10 godzin nadliczbowych z przekroczenia dobowego w porze dziennej. Otrzymuje on stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 3.800 zł. Obowiązują go 3-miesięczne okresy rozliczeniowe liczone od stycznia. Pracownik w lutym 2022 r. odebrał na swój wniosek czas wolny w zamian za godziny nadliczbowe, które wystąpiły w styczniu 2022 r.

Ustalenie wynagrodzenia za przepracowanie przez pracownika w styczniu 2022 r. 152 godzin rozkładowych i 10 godzin nadliczbowych:

- 3.800 zł : 152 godz. = 25 zł,
- 3.800 zł + (10 godz. × 25 zł) = 4.050 zł,

Ustalenie wynagrodzenia za luty 2022 r., w którym pracownik przepracował 150 godzin ze względu na korzystanie przez 10 godzin z czasu wolnego, tj. 160 godzin nominalnego wymiaru czasu pracy - 10 godzin czasu wolnego:

- 3.800 zł : 160 godz. = 23,75 zł,
- 3.800 zł - (10 godz. × 23,75 zł) = 3.562,50 zł.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

maj 2022
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.