Limity pracownika niepedagogicznego szkoły

Zatrudniamy pracownika w szkole na stanowisku kucharza. Ponieważ w czasie wakacji letnich stołówka szkolna jest zamknięta, dla tego pracownika nie ma pracy w wakacje. Przez wiele lat podpisywaliśmy z nim umowy na czas określony (na rok szkolny). Po wejściu w życie limitów takich umów, skorzystaliśmy z wyjątków związanych z pracą sezonową. Czy wybraliśmy prawidłową przesłankę uchylenia limitów?

W ocenie redakcji nie, choć w przedstawionej sytuacji uzasadnione było/jest zastosowanie wyjątku od limitów zatrudniania terminowego w postaci wystąpienia obiektywnych powodów leżących po stronie pracodawcy (art. 25¹ § 4 pkt 4 K.p.). Nie wydaje się natomiast właściwe uchylenie limitów "33 i 3" z uwagi na zawarcie umowy o pracę na okres sezonu.

Należy przypomnieć, że obowiązujące od 22 lutego 2016 r. limity zatrudniania na podstawie umowy lub umów na czas określony nie są stosowane m.in.:

• z uwagi na zawarcie umowy na czas określony w celu wykonywania prac o charakterze dorywczym lub sezonowym,
• jeżeli niestosowanie limitów jest uzasadnione obiektywnymi powodami leżącymi po stronie pracodawcy.

W omawianej sprawie nie ma podstaw do zastosowania wyjątku związanego z zawarciem umowy na czas sezonu. Pojęcie prac sezonowych czy dorywczych nie zostało wprawdzie zdefiniowane w prawie pracy, niemniej w wyroku Sądu Najwyższego z dnia 3 kwietnia 1986 r., sygn. akt II URN 20/86, który zachował aktualność, uznano, iż: "Określenie »praca sezonowa«(...) oznacza tylko prace wykonywane przez część roku, związane z określonym sezonem, tj. z właściwą porą roku, a zwłaszcza z warunkami atmosferycznymi".

Wydaje się, że w rozpatrywanej sprawie jedyną możliwą do zastosowania przesłanką uchylającą limity "33 i 3" jest wystąpienie obiektywnych powodów po stronie pracodawcy. Mają one bowiem miejsce w przedstawionej sytuacji. Pracodawca nie ma możliwości zapewnienia pracy kucharzowi w ciągu dwóch miesięcy wakacji letnich. Nie jest to podyktowane niewłaściwym planowaniem pracy, ale okolicznościami niezależnymi od pracodawcy, tj. ramami czasowymi i organizacją roku szkolnego. Pracodawca - zakładając np. wariant zawarcia z pracownikiem umowy na czas nieokreślony - nie mógłby żądać od niego skorzystania z pełnej puli przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w czasie wakacji, a okres nieobjęty urlopem uznać za przestój.

Tak więc najbardziej zasadne wydaje się zawieranie z pracownikiem, o którym mowa w pytaniu, umów na czas określony na okres roku szkolnego (z wyłączeniem wakacji), z zastosowaniem do tych umów wyjątku od limitów w postaci obiektywnych powodów leżących po stronie pracodawcy. Wymaga to m.in. poinformowania o tym fakcie właściwego okręgowego inspektora pracy (patrz ramka).