vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
Uwaga: Do 28 lutego - przekazanie ubezpieczonym rocznych informacji o składkach przekazanych do ZUS za 2023 r. Uwaga: Do 29 lutego - przekazanie do ZUS informacji o zarobkach emerytów i rencistów
A A A

Jak rozliczać składki ZUS za zleceniobiorców? - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 30 (2009) z dnia 13.04.2023

Rozliczenie składek po zmianie ubezpieczeń

Kilka miesięcy temu zatrudniliśmy na podstawie umowy zlecenia osobę, która do tej pory podlegała z tego tytułu tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, bowiem w innej firmie pracowała jednocześnie w pełnym wymiarze czasu pracy z pensją miesięczną w kwocie przekraczającej minimalne wynagrodzenie. Zleceniobiorca poinformował nas, że na etacie nie pracuje od 6 kwietnia 2023 r. W jaki sposób powinniśmy naliczyć zleceniobiorcy składki od wynagrodzenia należnego za kwiecień 2023 r., skoro wypłacimy mu je dopiero 10 maja 2023 r.?

W przypadku, o którym mowa w pytaniu, zleceniobiorca uzyska wynagrodzenie z umowy zlecenia za cały miesiąc (tu: za kwiecień 2023 r.), a tylko przez jego część umowa będzie stanowiła dla niego tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (tu: od 6 do 30 kwietnia 2023 r.). Składkom społecznym będzie w takim przypadku podlegała tylko część wynagrodzenia. Oskładkowane powinno bowiem zostać wynagrodzenie należne za okres, w którym zlecenie stanowiło tytuł do tych ubezpieczeń.

Przepisy ubezpieczeniowe nie zawierają żadnych regulacji wskazujących, jak w takich okolicznościach ustalić część wynagrodzenia, którą należy oskładkować. Najbardziej właściwe jest więc podzielenie wynagrodzenia uzyskanego ze zlecenia przez liczbę dni wykonywania zlecenia (lub dni miesiąca - gdy wynagrodzenie jest wypłacane za cały miesiąc) i pomnożenie przez liczbę dni, w których umowa stanowiła tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Podstawę wymiaru składki zdrowotnej będzie stanowił uzyskany przez zleceniobiorcę przychód ze zlecenia pomniejszony o finansowane przez niego składki społeczne (przykład).

W omawianym przypadku zleceniodawca powinien w pierwszej kolejności dokonać zmiany w zgłoszeniu zleceniobiorcy poprzez:

  • wyrejestrowanie zleceniobiorcy z ubezpieczenia zdrowotnego (na druku ZUS ZWUA) z datą, od kiedy powinien on być objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi, czyli 6 kwietnia 2023 r., a następnie
  • zgłoszenie go z tą samą datą do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (na druku ZUS ZUA).

Za kwiecień 2023 r. należy sporządzić za zleceniobiorcę raport ZUS RCA z naliczoną jedynie składką zdrowotną od wynagrodzenia należnego za marzec 2023 r., lecz wypłaconego mu w kwietniu 2023 r. Natomiast składki społeczne oraz składkę zdrowotną naliczone od kwietniowego wynagrodzenia należy wykazać dopiero w raporcie ZUS RCA sporządzonym za maj 2023 r.

Przykład

Przyjmujemy dane z pytania oraz dodatkowo zakładamy, że z umowy zlecenia zleceniobiorca otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w kwocie 3.800 zł, jest ono wypłacane 10. dnia następnego miesiąca (wynagrodzenie za kwiecień 2023 r. zleceniobiorca otrzyma więc 10 maja 2023 r.) oraz że zleceniobiorca został zgłoszony od 6 kwietnia 2023 r. także do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. W raporcie ZUS RCA sporządzonym za maj 2023 r. zleceniodawca wykaże składki na ubezpieczenia społeczne naliczone od podstawy wymiaru w kwocie 3.166,67 zł, ustalonej w następujący sposób: 3.800 zł : 30 dni kwietnia × 25 dni kwietnia, w których zleceniobiorca będzie podlegał ubezpieczeniom społecznym, tj. w okresie od 6 do 30 kwietnia. Składkę na ubezpieczenie zdrowotne zleceniodawca naliczy w tym raporcie od podstawy wymiaru w kwocie 3.365,85 zł, ustalonej w następujący sposób: 3.800 zł - 434,15 zł = 3.365,85 zł; gdzie kwotę 434,15 zł stanowią składki społeczne finansowane ze środków zleceniobiorcy, naliczone od podstawy w wysokości 3.166,67 zł.

Ponadto zleceniodawca od kwoty 3.166,67 zł naliczy za zleceniobiorcę składki społeczne finansowane z własnych środków w raporcie ZUS RCA sporządzonym za maj 2023 r. Od tej podstawy naliczy też za niego składki na FP, FS i FGŚP (w majowej deklaracji ZUS DRA).

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

luty 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.