Rozliczenie składek po zmianie ubezpieczeń
Kilka miesięcy temu zatrudniliśmy na podstawie umowy zlecenia osobę, która do tej pory podlegała z tego tytułu tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, bowiem w innej firmie pracowała jednocześnie w pełnym wymiarze czasu pracy z pensją miesięczną w kwocie przekraczającej minimalne wynagrodzenie. Zleceniobiorca poinformował nas, że na etacie nie pracuje od 6 kwietnia 2023 r. W jaki sposób powinniśmy naliczyć zleceniobiorcy składki od wynagrodzenia należnego za kwiecień 2023 r., skoro wypłacimy mu je dopiero 10 maja 2023 r.?
W przypadku, o którym mowa w pytaniu, zleceniobiorca uzyska wynagrodzenie z umowy zlecenia za cały miesiąc (tu: za kwiecień 2023 r.), a tylko przez jego część umowa będzie stanowiła dla niego tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (tu: od 6 do 30 kwietnia 2023 r.). Składkom społecznym będzie w takim przypadku podlegała tylko część wynagrodzenia. Oskładkowane powinno bowiem zostać wynagrodzenie należne za okres, w którym zlecenie stanowiło tytuł do tych ubezpieczeń.
Przepisy ubezpieczeniowe nie zawierają żadnych regulacji wskazujących, jak w takich okolicznościach ustalić część wynagrodzenia, którą należy oskładkować. Najbardziej właściwe jest więc podzielenie wynagrodzenia uzyskanego ze zlecenia przez liczbę dni wykonywania zlecenia (lub dni miesiąca - gdy wynagrodzenie jest wypłacane za cały miesiąc) i pomnożenie przez liczbę dni, w których umowa stanowiła tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Podstawę wymiaru składki zdrowotnej będzie stanowił uzyskany przez zleceniobiorcę przychód ze zlecenia pomniejszony o finansowane przez niego składki społeczne (przykład).
W omawianym przypadku zleceniodawca powinien w pierwszej kolejności dokonać zmiany w zgłoszeniu zleceniobiorcy poprzez:
- wyrejestrowanie zleceniobiorcy z ubezpieczenia zdrowotnego (na druku ZUS ZWUA) z datą, od kiedy powinien on być objęty obowiązkowymi ubezpieczeniami społecznymi, czyli 6 kwietnia 2023 r., a następnie
- zgłoszenie go z tą samą datą do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (na druku ZUS ZUA).
Za kwiecień 2023 r. należy sporządzić za zleceniobiorcę raport ZUS RCA z naliczoną jedynie składką zdrowotną od wynagrodzenia należnego za marzec 2023 r., lecz wypłaconego mu w kwietniu 2023 r. Natomiast składki społeczne oraz składkę zdrowotną naliczone od kwietniowego wynagrodzenia należy wykazać dopiero w raporcie ZUS RCA sporządzonym za maj 2023 r.
| Przykład
Przyjmujemy dane z pytania oraz dodatkowo zakładamy, że z umowy zlecenia zleceniobiorca otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w kwocie 3.800 zł, jest ono wypłacane 10. dnia następnego miesiąca (wynagrodzenie za kwiecień 2023 r. zleceniobiorca otrzyma więc 10 maja 2023 r.) oraz że zleceniobiorca został zgłoszony od 6 kwietnia 2023 r. także do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. W raporcie ZUS RCA sporządzonym za maj 2023 r. zleceniodawca wykaże składki na ubezpieczenia społeczne naliczone od podstawy wymiaru w kwocie 3.166,67 zł, ustalonej w następujący sposób: 3.800 zł : 30 dni kwietnia × 25 dni kwietnia, w których zleceniobiorca będzie podlegał ubezpieczeniom społecznym, tj. w okresie od 6 do 30 kwietnia. Składkę na ubezpieczenie zdrowotne zleceniodawca naliczy w tym raporcie od podstawy wymiaru w kwocie 3.365,85 zł, ustalonej w następujący sposób: 3.800 zł - 434,15 zł = 3.365,85 zł; gdzie kwotę 434,15 zł stanowią składki społeczne finansowane ze środków zleceniobiorcy, naliczone od podstawy w wysokości 3.166,67 zł. Ponadto zleceniodawca od kwoty 3.166,67 zł naliczy za zleceniobiorcę składki społeczne finansowane z własnych środków w raporcie ZUS RCA sporządzonym za maj 2023 r. Od tej podstawy naliczy też za niego składki na FP, FS i FGŚP (w majowej deklaracji ZUS DRA). |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.SkladkaZUS.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
| NOWY SCHEMAT »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
15.05.2024 (środa)
20.05.2024 (poniedziałek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
|
||||||||||||
|
||||||||||||