vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Jak rozliczać składki ZUS za zleceniobiorców? - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 30 (2009) z dnia 13.04.2023

Wynagrodzenie godzinowe a składki na FP i FS

Nasza firma zatrudnia na podstawie umowy zlecenia 23-letnią osobę, dla której jest to jedyny tytuł do ubezpieczeń w ZUS. Zgłosiliśmy ją więc do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (osoba ta nie jest uczniem ani studentem). Jest wynagradzana stawką godzinową (28 zł za godzinę pracy). Czy powinniśmy opłacać za nią składki na FP i FS?

TAK, ale tylko wtedy, gdy w danym miesiącu zleceniobiorca uzyska przychód w kwocie co najmniej minimalnej płacy.

Za osoby wykonujące umowę zlecenia zleceniodawca powinien opłacać składki na FP i FS pod warunkiem, że podlegają one z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalno-rentowym. Podstawę wymiaru składek na FP i FS stanowi ta sama kwota, od której zleceniobiorca ma naliczane do ZUS składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe (bez stosowania jej rocznego limitu). Tak wynika z art. 104 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy o promocji zatrudnienia... (Dz. U. z 2022 r. poz. 690 ze zm.) oraz art. 4 ust. 1 ustawy o Funduszu Solidarnościowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1787 ze zm.)

Składki na FP i FS nalicza się jednak dopiero wtedy, gdy podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych w przeliczeniu na okres miesiąca wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie (w 2023 r.: od stycznia do czerwca - 3.490 zł, a od lipca do grudnia - 3.600 zł).

Jeśli jednak wynagrodzenie za wykonanie zlecenia zostało określone w umowie w inny sposób niż w stawce miesięcznej, np. prowizyjnie albo w stawce akordowej czy - tak jak u zleceniobiorcy, o którym mowa w pytaniu - w stawce godzinowej, wówczas zleceniodawca nie dokonuje tego przeliczenia. O tym, czy składki na FP i FS za zleceniobiorcę są należne, decyduje wtedy wysokość faktycznego przychodu stanowiącego dla niego w danym miesiącu podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe (przykład).

Przykład

Firma zawarła umowę zlecenia z osobą w wieku 23 lat, która nie jest uczniem/studentem i jako zleceniobiorca podlega w ZUS obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu. Jest wynagradzana według stawki godzinowej, wynoszącej 28 zł za godzinę. Wynagrodzenie jest wypłacane na koniec każdego miesiąca.

Wariant I - Zakładamy, że w kwietniu 2023 r. zleceniobiorca przepracuje 120 godzin i na koniec tego miesiąca uzyska wynagrodzenie w kwocie 3.360 zł, tj. 120 godzin × 28 zł.

Wypłacone zleceniobiorcy w kwietniu 2023 r. wynagrodzenie będzie niższe niż minimalna płaca (3.360 zł < 3.490 zł). Od dokonanej wypłaty firma nie powinna więc naliczać za zleceniobiorcę składek na FP i FS za kwiecień 2023 r.

Wariant II - Zleceniobiorca przepracuje w kwietniu 2023 r. 144 godziny i na koniec tego miesiąca firma wypłaci mu wynagrodzenie w kwocie 4.032 zł, tj. 144 godziny × 28 zł.

Ponieważ wypłacone w kwietniu 2023 r. wynagrodzenie będzie wyższe niż kwota minimalnej płacy (4.032 zł > 3.490 zł), firma powinna naliczyć od tej wypłaty składki na FP i FS.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60