Raporty ZUS w przypadku wypłaty wynagrodzenia ze zlecenia po nawiązaniu stosunku pracy

Do końca kwietnia 2023 r. mamy zawartą umowę zlecenia z osobą, która podlega z tego tytułu wszystkim ubezpieczeniom w ZUS (tj. społecznym i zdrowotnemu). Od 1 maja 2023 r. chcemy ją zatrudnić na podstawie umowy o pracę. Wynagrodzenie należne za kwiecień 2023 r. z umowy zlecenia otrzyma ona w maju 2023 r., a majowe wynagrodzenie ze stosunku pracy otrzyma dopiero w czerwcu 2023 r. Czy w raporcie ZUS RCA sporządzonym za maj 2023 r. powinniśmy wykazać ją w jednym bloku z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia z uwagi na to, że wynagrodzenie ze zlecenia zostanie wypłacone w czasie trwania stosunku pracy?

NIE. W tym przypadku w raporcie ZUS RCA sporządzonym za maj 2023 r. osobę, o której mowa w pytaniu, płatnik powinien wykazać w dwóch blokach z dwoma różnymi kodami tytułu ubezpieczenia, tj. 30 00 X X oraz 01 10 X X. Na taki sposób rozliczenia składek nie ma wpływu to, że w momencie dokonania wypłaty wynagrodzenia ze zlecenia będzie ona pozostawała w stosunku pracy.

Gdy osobę wykonującą umowę zlecenia łączy ze zleceniodawcą jednocześnie stosunek pracy, wówczas dla celów ubezpieczeniowych, zgodnie z art. 8 ust. 2a ustawy systemowej, jest ona traktowana jako pracownik. W takiej sytuacji przychód uzyskany z umowy zlecenia traktuje się jako przychód ze stosunku pracy. Sumuje się go wtedy z przychodem uzyskanym przez daną osobę z umowy o pracę i wykazuje jako łączną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, w jednym bloku raportu ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 X X.

W omawianej sytuacji płatnik wprawdzie wypłaci wynagrodzenie z umowy zlecenia w czasie, kiedy z wykonawcą tej umowy będzie go już łączył stosunek pracy, niemniej jednak będzie ono należne za okres, w którym nie był on jeszcze jego pracownikiem. Dlatego wynagrodzenia należnego z umowy zlecenia nie należy ujmować w podstawie wymiaru składek ubezpieczeniowych ze stosunku pracy. W rezultacie płatnik nie powinien naliczać zleceniobiorcy składek w raporcie ZUS RCA od łącznego przychodu z umowy o pracę i ze zlecenia. Składki na ubezpieczenia społeczne oraz składkę zdrowotną, naliczone od wynagrodzenia wypłaconego zleceniobiorcy w maju 2023 r., należy rozliczyć w raporcie ZUS RCA sporządzonym za niego za maj 2023 r. z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 X X (wypłata wynagrodzenia nastąpi bowiem w następnym miesiącu po rozwiązaniu ze zleceniobiorcą umowy zlecenia i ustaniu ubezpieczeń z tego tytułu).

Ponadto osobę, o której mowa w pytaniu, należy wykazać w kolejnym bloku raportu ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X. Ze względu na to, że w maju 2023 r. nie uzyska ona żadnego przychodu ze stosunku pracy, w raporcie tym trzeba wykazać zerowe składki na poszczególne ubezpieczenia oraz zerowe podstawy ich wymiaru.