vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Jak rozliczać składki ZUS za zleceniobiorców? - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 30 (2009) z dnia 13.04.2023

Raporty ZUS w przypadku wypłaty wynagrodzenia ze zlecenia po nawiązaniu stosunku pracy

Do końca kwietnia 2023 r. mamy zawartą umowę zlecenia z osobą, która podlega z tego tytułu wszystkim ubezpieczeniom w ZUS (tj. społecznym i zdrowotnemu). Od 1 maja 2023 r. chcemy ją zatrudnić na podstawie umowy o pracę. Wynagrodzenie należne za kwiecień 2023 r. z umowy zlecenia otrzyma ona w maju 2023 r., a majowe wynagrodzenie ze stosunku pracy otrzyma dopiero w czerwcu 2023 r. Czy w raporcie ZUS RCA sporządzonym za maj 2023 r. powinniśmy wykazać ją w jednym bloku z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia z uwagi na to, że wynagrodzenie ze zlecenia zostanie wypłacone w czasie trwania stosunku pracy?

NIE. W tym przypadku w raporcie ZUS RCA sporządzonym za maj 2023 r. osobę, o której mowa w pytaniu, płatnik powinien wykazać w dwóch blokach z dwoma różnymi kodami tytułu ubezpieczenia, tj. 30 00 X X oraz 01 10 X X. Na taki sposób rozliczenia składek nie ma wpływu to, że w momencie dokonania wypłaty wynagrodzenia ze zlecenia będzie ona pozostawała w stosunku pracy.

Gdy osobę wykonującą umowę zlecenia łączy ze zleceniodawcą jednocześnie stosunek pracy, wówczas dla celów ubezpieczeniowych, zgodnie z art. 8 ust. 2a ustawy systemowej, jest ona traktowana jako pracownik. W takiej sytuacji przychód uzyskany z umowy zlecenia traktuje się jako przychód ze stosunku pracy. Sumuje się go wtedy z przychodem uzyskanym przez daną osobę z umowy o pracę i wykazuje jako łączną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, w jednym bloku raportu ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczeń 01 10 X X.

W omawianej sytuacji płatnik wprawdzie wypłaci wynagrodzenie z umowy zlecenia w czasie, kiedy z wykonawcą tej umowy będzie go już łączył stosunek pracy, niemniej jednak będzie ono należne za okres, w którym nie był on jeszcze jego pracownikiem. Dlatego wynagrodzenia należnego z umowy zlecenia nie należy ujmować w podstawie wymiaru składek ubezpieczeniowych ze stosunku pracy. W rezultacie płatnik nie powinien naliczać zleceniobiorcy składek w raporcie ZUS RCA od łącznego przychodu z umowy o pracę i ze zlecenia. Składki na ubezpieczenia społeczne oraz składkę zdrowotną, naliczone od wynagrodzenia wypłaconego zleceniobiorcy w maju 2023 r., należy rozliczyć w raporcie ZUS RCA sporządzonym za niego za maj 2023 r. z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 X X (wypłata wynagrodzenia nastąpi bowiem w następnym miesiącu po rozwiązaniu ze zleceniobiorcą umowy zlecenia i ustaniu ubezpieczeń z tego tytułu).

Ponadto osobę, o której mowa w pytaniu, należy wykazać w kolejnym bloku raportu ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X. Ze względu na to, że w maju 2023 r. nie uzyska ona żadnego przychodu ze stosunku pracy, w raporcie tym trzeba wykazać zerowe składki na poszczególne ubezpieczenia oraz zerowe podstawy ich wymiaru.

Przykład

Do 30 kwietnia 2023 r. firma ma zawartą umowę zlecenia z osobą, która z tego tytułu podlega w ZUS obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zakładamy, że od 1 maja 2023 r. firma ta zatrudni ją na umowę o pracę (w pełnym wymiarze czasu pracy) oraz że w dniu 5 maja 2023 r. wypłaci jej wynagrodzenie ze zlecenia w kwocie 3.800 zł, natomiast wynagrodzenie za maj 2023 r. z umowy o pracę w kwocie 6.000 zł wypłaci jej 5 czerwca 2023 r.

Sporządzając do ZUS druki rozliczeniowe za maj 2023 r., firma wykaże tę osobę w dwóch blokach raportu ZUS RCA:

- w pierwszym - z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 0 0 i składkami naliczonymi od wynagrodzenia ze zlecenia (tu: od kwoty 3.800 zł),
- w kolejnym - z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0 i zerowymi składkami ZUS oraz zerowymi podstawami ich wymiaru.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.