vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Jak rozliczać składki ZUS za zleceniobiorców? - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 30 (2009) z dnia 13.04.2023

Podatkowa ulga dla młodych a składka zdrowotna

W kwietniu 2023 r. zawarliśmy umowę zlecenia z osobą, która nie ma ukończonych 26 lat i z racji wieku korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego (z tzw. ulgi dla młodych). Od wypłacanego jej wynagrodzenia nie będziemy więc pobierali zaliczek na podatek dochodowy. Osoba ta nie jest uczniem ani studentem. Jednocześnie pracuje w innym zakładzie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Z umowy zlecenia zgłosiliśmy ją tylko do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, ponieważ nie wnioskowała o dobrowolne ubezpieczenia emerytalno-rentowe. W jaki sposób powinniśmy wyliczyć składkę zdrowotną od wypłacanego zleceniobiorcy wynagrodzenia?

Przychody osób, które nie ukończyły 26 lat, uzyskane m.in. z tytułu wykonywania umowy zlecenia, objęte są zwolnieniem z pdof - do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym określonej kwoty (w 2023 r. - 85.528 zł). Tak wynika z art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o pdof (Dz. U. z 2022 r. poz. 2647 ze zm.).

Jednak zwolnienie z podatku części przychodów z pracy młodych osób nie zwalnia równocześnie z zapłaty składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od tych przychodów. Przychód uzyskany z umowy zlecenia podlega bowiem składkom społecznym oraz składce zdrowotnej. Jedynie zleceniobiorcy będący uczniami szkół ponadpodstawowych lub studentami, którzy nie ukończyli 26 lat, nie podlegają ubezpieczeniom w ZUS i od wypłacanego im wynagrodzenia nie trzeba potrącać im żadnych składek.

W przypadku korzystania przez zleceniobiorcę z podatkowego zwolnienia dla młodych należy pamiętać, że jeżeli składka na ubezpieczenie zdrowotne od przychodu zwolnionego od podatku dochodowego jest wyższa od zaliczki na pdof, którą płatnik obliczyłby, gdyby przychód zatrudnionej osoby nie był zwolniony od podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o pdof, składkę na ubezpieczenie zdrowotne obliczoną za poszczególne miesiące należy obniżyć do wysokości tej zaliczki. Co ważne, zaliczkę na pdof dla celów ewentualnego obniżenia składki zdrowotnej należy obliczyć na zasadach obowiązujących na dzień 31 grudnia 2021 r. (czyli z zastosowaniem m.in. 17% stawki podatku). Zasadę tę trzeba stosować m.in. w stosunku do zleceniobiorców, którzy nie ukończyli 26 lat i korzystają ze zwolnienia z pdof (w praktyce może to wystąpić np. u uprawnionych - w warunkach poboru zaliczki - do 50% kosztów uzyskania przychodów). Zleceniodawca powinien więc obliczyć zaliczkę na pdof, ale tylko w celu sprawdzenia, czy wyliczona składka na ubezpieczenie zdrowotne podlega obniżeniu do wysokości hipotetycznej zaliczki na pdof czy nie. Taki tryb postępowania określono w art. 83 ust. 2a-2b ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, zwanej ustawą zdrowotną.

W analizowanej sytuacji zleceniobiorca jest jednocześnie zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy. Przepisy prawa pracy gwarantują mu więc wynagrodzenie ze stosunku pracy co najmniej na poziomie minimalnej płacy. Z tytułu wykonywanej umowy zlecenia obowiązkowe dla niego jest zatem tylko ubezpieczenie zdrowotne. Skoro nie wnioskował on o dobrowolne ubezpieczenia emerytalno-rentowe z umowy zlecenia, zleceniodawca słusznie zgłosił go tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Obliczając składkę na ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia ze zlecenia, zleceniodawca powinien obliczyć zaliczkę na pdof, ale tylko w celu sprawdzenia, czy wyliczona składka zdrowotna podlega obniżeniu do wysokości hipotetycznej zaliczki na pdof (przykład).

Przykład

Firma zawarła od 1 kwietnia 2023 r. umowę zlecenia z 23-letnią osobą, niebędącą uczniem ani studentem, która jest jednocześnie zatrudniona w innym podmiocie na podstawie umowy o pracę i uzyskuje z tego tytułu miesięczne wynagrodzenie w kwocie 4.000 zł. Zleceniobiorca nie wnioskował o dobrowolne ubezpieczenia społeczne, więc firma zgłosiła go tylko do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego. Nie wnioskował on również o niestosowanie zwolnienia z pdof.

Z umowy zlecenia zleceniobiorca otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w kwocie 2.500 zł, do którego stosuje się 20% koszty uzyskania przychodów. Wynagrodzenia za dany miesiąc są wypłacane w firmie 10. dnia następnego miesiąca. W dniu 10 maja 2023 r. firma wypłaci mu wynagrodzenie należne za kwiecień 2023 r. obliczone w następujący sposób:

Wyszczególnienie Kwota
Wynagrodzenie z umowy zlecenia 2.500 zł
Podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne 2.500 zł
Składka na ubezpieczenie zdrowotne (2.500 zł × 9%) 225 zł
Koszty uzyskania przychodu (2.500 zł × 20%) 500 zł
Hipotetyczna zaliczka na podatek dochodowy przed pomniejszeniem o składkę zdrowotną, po zaokrągleniu: (2.500 zł - 500 zł) = 2.000 zł; 2.000 zł × 17% = 340 zł 340 zł
Wynagrodzenie do wypłaty (2.500 zł - 225 zł) 2.275 zł
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60