vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
Uwaga: Do 29 lutego - przekazanie do ZUS informacji o zarobkach emerytów i rencistów Uwaga: Do 28 lutego - przekazanie ubezpieczonym rocznych informacji o składkach przekazanych do ZUS za 2023 r. 29 lutego 2024 r. (czwartek) mija termin złożenia do urzędu skarbowego PIT-16A za 2023 r. 29 lutego 2024 r. (czwartek) mija termin przekazania podatnikowi i do urzędu skarbowego IFT-1R za 2023 r.
A A A

Czas pracy - wybrane zagadnienia - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 87 (2066) z dnia 30.10.2023

Odpracowanie wyjścia prywatnego przed jego wystąpieniem

Pracownik wystąpił z wnioskiem o udzielenie dwóch godzin zwolnienia od pracy, które chciałby odpracować przed jego wystąpieniem. Czy odpracowanie wyjścia prywatnego może nastąpić wcześniej?

Odpracowanie wyjść prywatnych jest zagadnieniem, które nie doczekało się szczegółowej regulacji. Poświęcono mu w Kodeksie pracy dwa zdania w art. 151 § 21, zgodnie z którym czas odpracowania zwolnienia od pracy udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych, przy czym odpracowanie tego zwolnienia nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku dobowego i tygodniowego. Skąpość tej regulacji powoduje, że analizując możliwości pracodawcy w zakresie wyznaczenia terminu odpracowania wyjścia prywatnego, niektórzy autorzy posiłkują się przepisami dotyczącymi rekompensaty czasem wolnym lub dniami wolnymi pracy w nadgodzinach lub w dniach wolnych od pracy.

W tym kontekście jedynym przepisem, który dopuszcza wcześniejszą rekompensatę dodatkowej pracy jest art. 15111 § 1 pkt 1 K.p. Zgodnie z tą normą, pracownikowi wykonującemu pracę w niedzielę pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli. Tym samym, w przypadku konieczności polecenia pracy w niedzielę, ustawodawca dopuszcza wcześniejsze oddanie dnia wolnego w okresie 6 dni poprzedzających dodatkową pracę w dniu ustawowo wolnym. Ma to jednak ścisły związek z normą art. 133 § 3 K.p., zgodnie z którą odpoczynek tygodniowy powinien przypadać w niedzielę. Oddanie dnia wolnego w okresie 6 dni poprzedzających lub następujących po pracy w wolną niedzielę ma więc dodatkowy cel, jakim jest zapewnienie pracownikowi wymaganego 35-godzinnego odpoczynku w tygodniu, czyli w ciągu 7 dni liczonych od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego, który w przypadku zazwyczaj krótkiego wyjścia prywatnego nie jest zagrożony.

Skoro uprzednia rekompensata pracy w dniu wolnym ma charakter wyjątkowy, gdyż analogicznej regulacji nie wprowadzono w przypadku pracy w święto, w dniu wolnym w związku z planowaniem pracy w przeciętnie pięciodniowych tygodniach pracy, czy np. pracy w dniach harmonogramowo wolnych od pracy, stawiana jest teza, iż jako wyjątek wcześniejsza rekompensata (a w drodze analogii wcześniejsze odpracowanie wyjścia prywatnego) nie powinna być dopuszczona, choć wprost nie narusza to żadnego przepisu.

Za unikaniem przypadków wcześniejszego odpracowywania wyjść prywatnych (czy wcześniejszej rekompensaty czasem wolnym nadgodzin) mogą też przemawiać względy praktyczne. Otóż, jeśli pracownik odpracuje planowane wyjście prywatne z wyprzedzeniem, a następnie zachoruje, czy np. weźmie w dniu planowanego wyjścia prywatnego urlop na żądanie, skutkiem odpracowania wyjścia prywatnego, do którego nie doszło, zdaniem niektórych autorów, będą nadgodziny. Wątpliwości wprowadza jednak definicja godzin nadliczbowych, które powstają po przekroczeniu normy lub przedłużonego wymiaru, ale są zlecane przez pracodawcę z powodu konieczności prowadzenia akcji ratowniczej, usunięcia awarii lub szczególnych potrzeb pracodawcy (art. 151 § 1 K.p.), co nie ma tu miejsca (przykład 1).

Z drugiej strony przepis dopuszczający odpracowanie wyjścia prywatnego bez ryzyka zakwalifikowania go do nadgodzin wymaga jedynie udzielenia go pracownikowi na jego pisemny wniosek. Jeśli dokument złożono i został on zaakceptowany, przesłanki można uznać za spełnione, a wcześniejsze odpracowanie za dopuszczalne (przykład 2).

Przykład 1

Pracownik wystąpił do pracodawcy z wnioskiem o wyjście prywatne w dniu 31 sierpnia 2023 r. w wymiarze 3 godzin, proponując jego odpracowanie wcześniej, tj. 16 sierpnia br. Pracodawca zgodził się na to rozwiązanie, więc 16 sierpnia pracownik przepracował 11 godzin. Przed wyznaczonym terminem odpracowanego już wyjścia prywatnego pracodawca powziął wiedzę o działaniu pracownika na szkodę zakładu i rozwiązał z nim umowę bez wypowiedzenia z jego winy. W takich okolicznościach obowiązkiem pracodawcy jest obliczenie wymiaru czasu pracy dla części okresu rozliczeniowego, w której strony wiązał stosunek pracy zgodnie z art. 1516 § 1 K.p. Skoro zaś pracownik przepracował dodatkowe 3 godziny, których nie zdążył odebrać w naturze, doszło do przekroczenia dobowej normy czasu pracy.


Przykład 2

Pracownik złożył podpisany przez przełożonego wniosek o 1-godzinne zwolnienie od pracy w celu załatwienia spraw osobistych w dniu 27 września 2023 r. We wniosku zaznaczył, że powyższe zwolnienie od pracy zostanie odpracowane 25 września br. Obowiązujący regulamin pracy dopuszcza udzielenie zwolnienia od pracy nie więcej niż 4 godziny w miesiącu. Ponadto w regulaminie tym są postanowienia stanowiące o tym, że odpracowywanie zwolnień z pracy musi nastąpić w tym samym miesiącu, w którym doszło do zwolnienia, we wskazanym we wniosku terminie, a czas odpracowania udzielonego zwolnienia od pracy nie stanowi pracy w nadgodzinach. Nie ma formalnych przeciwwskazań prawnych, aby zaewidencjonować wniosek pracownika.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.CzasPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

luty 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.