Termin wypłaty dodatków za pracę w porze nocnej

Zatrudniamy pracowników w ramach 3-miesięcznego okresu rozliczeniowego. Termin wypłaty wynagrodzenia ustalony jest w ostatnim dniu roboczym miesiąca, jednak dodatki za pracę w porze nocnej wypłacamy pracownikom łącznie pod koniec okresu rozliczeniowego. Czy postępujemy prawidłowo?

NIE, dodatki do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej pracodawca powinien wypłacić na bieżąco wraz z wynagrodzeniem za pracę.

Zgodnie z art. 151⁷ § 1 K.p. pora nocna obejmuje 8 godzin między godzinami 21⁰⁰ a 7⁰⁰. Ustawodawca pozostawił pracodawcy swobodę w jej wyznaczeniu, byleby mieściła się we wskazanym wyżej przedziale czasowym. Przykładowo może ona przypadać pomiędzy 23⁰⁰ a 7⁰⁰. Zapis o ustalonej w zakładzie pracy porze nocnej pracodawca zamieszcza w układzie zbiorowym pracy (art. 240 § 1-2 K.p.) lub regulaminie pracy (art. 104¹ § 1 pkt 4 K.p.), a w przypadku gdy nie ustalił regulaminu pracy - w informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 § 3 pkt 1 lit. m K.p.).

Zwracamy uwagę! Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej, na mocy art. 151⁸ § 1 K.p., przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w tej porze w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalanego na podstawie odrębnych przepisów. W stosunku do pracowników wykonujących pracę w porze nocnej stale poza zakładem pracy, dodatek może być zastąpiony ryczałtem, którego wysokość odpowiada przewidywanemu wymiarowi pracy w porze nocnej (art. 151⁸ § 2 K.p.).

Przy ustalaniu dodatkowego wynagrodzenia przysługującego na podstawie art. 151⁸ § 1 K.p., za godzinę pracy w porze nocnej minimalne wynagrodzenie za pracę przewidziane w tym przepisie dzieli się przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Tak stanowi § 4b rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy... (Dz. U. z 2017 r. poz. 927).

Przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu: "(...) należy rozumieć obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy obliczony zgodnie z zasadami wskazanymi w art. 130 Kodeksu pracy (...)" (por. stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z 23 stycznia 2008 r. w sprawie obliczania dodatku za nadgodziny, które można tu odpowiednio zastosować). Na wysokość dodatków za pracę w porze nocnej nie wpływa wymiar zatrudnienia danego pracownika (por. wyjaśnienie Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej z 19 marca 2014 r. w sprawie obliczania dodatku za pracę w porze nocnej). Przykładowo dodatek za jedną godzinę pracy w nocy w październiku br., bez względu na to, czy pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, czy też na część etatu, wynosi 4,09 zł, tj. 3.600 zł (minimalna płaca) : 176 godz. (wymiar czasu pracy w październiku br.) = 20,45 zł; 20,45 zł × 20% = 4,09 zł.

Dodatki na pracę w porze nocnej pracodawca powinien wypłacić pracownikowi wraz z wynagrodzeniem za pracę. Zgodnie z art. 85 § 1 K.p., wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego, a gdy dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym (art. 85 § 2 i 3 K.p.). Z kolei z dołu w terminach określonych w przepisach prawa pracy wypłaca się składniki wynagrodzenia za pracę, przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc (art. 85 § 4 K.p.).

Zwracamy uwagę! Pracodawca, który wbrew obowiązkowi nie wypłaca w ustalonym terminie wynagrodzenia za pracę lub innego świadczenia przysługującego pracownikowi, podlega karze grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł (art. 282 § 1 pkt 1 K.p.).