vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
Uwaga: Do 29 lutego - przekazanie do ZUS informacji o zarobkach emerytów i rencistów Uwaga: Do 28 lutego - przekazanie ubezpieczonym rocznych informacji o składkach przekazanych do ZUS za 2023 r. 29 lutego 2024 r. (czwartek) mija termin złożenia do urzędu skarbowego PIT-16A za 2023 r. 29 lutego 2024 r. (czwartek) mija termin przekazania podatnikowi i do urzędu skarbowego IFT-1R za 2023 r.
A A A

Zatrudnianie pracowników krok po kroku - Dodatek nr 23 do Ubezpieczeń i Prawa Pracy nr 24 (594) z dnia 10.12.2023

Dopuszczalność ogłoszenia naboru bez podania danych pracodawcy

Rozporządzenie unijne RODO ma wpływ na podejmowanie przez pracodawcę wszelkich działań, także tych, związanych z przeprowadzaniem rekrutacji. Na podstawie jego przepisów należy przyjąć, że pracodawca mógłby nie ujawniać w ogłoszeniu o naborze swoich danych jedynie wtedy, gdyby nie był ich administratorem, czyli gdy nabór zleci podmiotowi zewnętrznemu, który przejmie od niego tę funkcję. Za administratora danych nie może natomiast zostać uznany przedsiębiorca, który jedynie dostarcza możliwość umieszczenia ogłoszenia na prowadzonych przez siebie stronach internetowych (portalach pracy).

Podstawowe reguły przetwarzania wymagają, żeby dane były:

  • przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
  • zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach, nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
  • adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
  • przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne,
  • przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo.

Podmiot przetwarzający nie tylko ma obowiązek przestrzegać powyższych zasad, ale także powinien być w stanie wykazać, że to czyni. Dodatkowo RODO wymaga od niego, jako administratora, aby informował osoby, których dane przetwarza o ich odbiorcy, a zatem o tym, kto jeszcze oprócz niego będzie z nich korzystał (art. 12 RODO). Informacja taka powinna być zwięzła, przejrzysta, zrozumiała, napisana w łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem oraz powinna wskazywać:

  • tożsamość administratora,
  • dane kontaktowe administratora,
  • gdy ma to zastosowanie, tożsamość i dane kontaktowe przedstawiciela (np. inspektora),
  • cele oraz podstawę prawną przetwarzania.

Poza powyższymi, administrator danych osobowych musi także przekazać informacje o ewentualnych odbiorcach zebranych danych osobowych. Jeżeli zatem pracodawca zleciłby przeprowadzenie naboru pracowników firmie zewnętrznej, to firma ta i tak będzie musiała poinformować zainteresowanych kandydatów o tym, że ich dane zostaną przekazane innemu podmiotowi (tu pracodawcy zlecającemu rekrutację - art. 13 ust. 1 lit. e RODO).

Przepisy nakazujące administratorowi informowanie o odbiorcach danych osób fizycznych nie wskazują zakresu tych informacji, trudno jednak byłoby obronić tezę, że wystarczą informacje ogólnikowe (bez podania nazwy i danych kontaktowych). W opracowaniu pt. "Wytyczne w sprawie przejrzystości na podstawie rozporządzenia 2016/679", Grupa Robocza Art. 29 (GR29) stwierdziła, że w praktyce odbiorca powinien zostać: "(...) wymieniony z nazwiska lub nazwy, tak aby osoby, których dane dotyczą, wiedziały dokładnie, kto jest w posiadaniu ich danych osobowych. Jeśli administrator zamierza przedstawić kategorie odbiorców, informacje powinny być w jak największym stopniu szczegółowe, tzn. należy wskazać rodzaj odbiorcy (np. poprzez odniesienie do działalności, którą prowadzi), branżę, sektor, podsektor oraz lokalizację odbiorcy (...).".

Przyjąć zatem należy, że jeżeli pracodawca zleci nabór podmiotowi zewnętrznemu, to podmiot ten, jako administrator, będzie zobowiązany wypełnić obowiązek informacyjny względem kandydatów, w tym między innymi podać dane pracodawcy.

Sam fakt umieszczenia ogłoszenia na portalu internetowym nie spowoduje, że podmiot dostarczający usługi umożliwiające publikację ogłoszenia "przejmie" od pracodawcy (lub podmiotu zobowiązującego się do przeprowadzenia rekrutacji) rolę podmiotu rekrutującego. Po pierwsze dlatego, że strony zostaną związane umową, której celem będzie publikacja ogłoszenia, a nie umową o przeprowadzenie rekrutacji. Po drugie, dane przesyłane przez kandydatów najprawdopodobniej w ogóle nie będą dostarczane podmiotowi prowadzącemu portal internetowy - w wyjątkowych sytuacjach portal ten może wygospodarować i dostarczyć miejsce na serwerze, gdzie będą przechowywane dane aplikujących, ale wtedy uzyska jedynie status podmiotu przetwarzającego, a nie administratora.

Uwaga! Nieprzedstawienie wymaganych informacji stanowi podstawę ukarania za nieprzestrzeganie przepisów RODO (art. 83 ust. 5 RODO).

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.UmowyoPrace.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

luty 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.