Świadczenia fakultatywne
Drugą grupę świadczeń przy podnoszeniu kwalifikacji zawodowych tworzą świadczenia fakultatywne, czyli świadczenia dodatkowe typu opłaty za kształcenie, przejazdy, podręczniki i zakwaterowanie, których katalog otwarty zawiera art. 1033 K.p. Wyłącznie do pracodawcy należy decyzja o przyznaniu tych świadczeń, ich rodzajach i wysokości, albo o ich nieprzyznawaniu. Od przydzielonych świadczeń nie odprowadza podatku dochodowego od osób fizycznych (art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o pdof) ani składek ZUS (§ 2 ust. 1 pkt 29 rozporządzenia składkowego).
Sytuacje, w których pracodawca może żądać od pracownika zwrotu kosztów poniesionych na świadczenia dodatkowe wymienia enumeratywnie art. 1035 K.p. (patrz tabela Zwrot kosztów poniesionych na świadczenia dodatkowe). Lista nie zawiera rozwiązywania stosunku pracy za porozumieniem stron, lecz zasada swobody umów pozwala uzgodnić zwrot kosztów w takim przypadku na wspólnie ustalonych warunkach, byleby ich treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) tego sposobu zakończenia zatrudnienia, ustawie ani zasadom współżycia społecznego (art. 3531 K.c.). Porozumienie jest bowiem wyrazem zgodnych oświadczeń obydwu stron, złożonych dobrowolnie, w zakresie terminu i warunków zakończenia stosunku pracy (por. uzasadnienie wyroku SN z 12 kwietnia 2022 r., sygn. akt II PSKP 85/21, OSNP 2022/12/118).
| Przykład |
Pracodawca opłacił pracownikowi kurs prawa jazdy kategorii C+D oraz pokrył wydatki związane z badaniami lekarskimi i psychologicznymi, egzaminem państwowym i wydaniem prawa jazdy. Łącznie wydał na ten cel 4.300 zł i taka kwota została wpisana do umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w której pracownik zobowiązał się do przepracowania 1 roku od uzyskania prawa jazdy w podanych kategoriach.
W pierwszym tygodniu po otrzymaniu dokumentu wystąpił do pracodawcy o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem, proponując zwrot kwoty 4.300 zł w całości w dniu ustania stosunku pracy. Strony zawarły porozumienie następującej treści:
| POROZUMIENIE w sprawie rozwiązania umowy o pracę |
|||||||||||||
|
zawarte w dniu 23 lutego 2024 r. pomiędzy: EUROline sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Malborskiej 10, reprezentowanej przez Adama Nowaka, prezesa zarządu i Annę Kowalską, wiceprezesa zarządu, dalej zwany Pracodawcą, a Marcinem Wawrzyckim, zamieszkałym w Ząbkach przy ul. Pięknej 7, dalej zwanym Pracownikiem, łącznie dalej zwane Stronami. Strony zgodnie oświadczają, że:
|
|||||||||||||
|
Marcin Wawrzycki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (podpis Pracownika) |
Adam Nowak, Anna Kowalska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (podpis Pracodawcy) |
||||||||||||
Zwrot kosztów na podstawie art. 1035 K.p. następuje w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia. Tak też wynika ze stanowiska resortu pracy z 12 sierpnia 2010 r. (znak DPR-III-053-80457/TW/AGr/10) oraz z wyroku SN z 13 marca 2012 r. (sygn. akt II PK 173/11, OSNP 2013/3-4/35). Nie ma żadnych oficjalnych wytycznych co do sposobu ustalenia proporcji, według której oblicza się kwotę zwrotu. Można to więc uczynić według dni, tygodni, miesięcy lub lat.
Zwrot kosztów poniesionych na świadczenia dodatkowe
| Sytuacje, w których pracodawca: | |||||
| może żądać zwrotu na mocy art. 1035 K.p. | nie może żądać zwrotu w razie* | ||||
| niepodjęcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika albo ich przerwanie bez uzasadnionych przyczyn - pracodawca samodzielnie ocenia brak zasadności; za zasadne uznaje się przypadki losowe i zdrowotne | rozwiązania stosunku pracy za porozumieniem stron, jeżeli pracodawca i pracownik nie uzgodnią inaczej | ||||
| rozwiązanie stosunku pracy przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub w okresie pozostawania w zatrudnieniu po jego ukończeniu, wskazanym w umowie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, nie dłuższym niż 3 lata | rozwiązania stosunku pracy bez wypowiedzenia:
|
||||
| rozwiązanie stosunku pracy przez pracownika w okresie wskazanym w wierszu 2 za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia wskutek mobbingu (art. 943 K.p.) | rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem dokonanym przez:
|
||||
| rozwiązanie stosunku pracy przez pracownika w okresie wskazanym w wierszu 2 bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 K.p. (pracodawca nie dokonał przeniesienia do pracy odpowiedniej do stanu zdrowia i kwalifikacji zawodowych pracownika albo ciężko naruszył podstawowe obowiązki wobec pracownika) lub art. 943 K.p., mimo braku przyczyn wskazanych w tych przepisach | rozwiązania stosunku pracy wskutek upływu terminu umowy na czas określony oraz w trybach szczególnych (np. przewidzianym w art. 231 § 4 K.p.) za siedmiodniowym uprzedzeniem w przypadku przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę | ||||
| wygaśnięcia stosunku pracy (art. 63-66 K.p.) | |||||
| *por. przewodnik PIP i komentarz do art. 1035 w komentarzu Muszalskiego | |||||
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.PrawoPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||