Stałe miesięczne wynagrodzenie a przedłużony okres rozliczeniowy

Pracowników w firmie obowiązują przedłużone do 6 miesięcy okresy rozliczeniowe czasu pracy, liczone od stycznia do czerwca oraz od lipca do grudnia. Wynagrodzenia w firmie wypłacane są 10. dnia następnego miesiąca. Jeden z pracowników, zatrudniony na pełny etat, w czerwcu 2024 r. zgodnie z rozkładem pracował tylko przez 108 godzin. Przy czym we wcześniejszych miesiącach tego okresu rozliczeniowego pracował więcej niż wynosi nominalny wymiar czasu pracy dla poszczególnych miesięcy. Otrzymuje on tylko stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie 6.500 zł. W jakiej wysokości należy mu wypłacić wynagrodzenie za czerwiec br.?

Pracownikowi, o którym mowa w pytaniu, za czerwiec 2024 r. przysługuje wynagrodzenie w pełnej kwocie określonej w umowie o pracę, o ile w miesiącu tym nie miały miejsca nieobecności skutkujące obniżeniem stałego miesięcznego wynagrodzenia.

Na mocy art. 129 § 5 K.p. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465), w przypadku gdy w danym miesiącu, ze względu na rozkład czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, pracownik nie ma obowiązku wykonywania pracy, przysługuje mu wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę. W przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy wysokość tego wynagrodzenia ustala się proporcjonalnie do tego wymiaru czasu pracy.

W dłuższych okresach rozliczeniowych pracownik wynagradzany tylko stałą stawką miesięczną ma prawo za każdy miesiąc do wynagrodzenia z umowy o pracę, bez względu na liczbę przepracowanych godzin, ale tylko wtedy, gdy w miesiącach tych nie będą miały miejsca absencje pracownika powodujące obniżenie tego wynagrodzenia (np. choroba pracownika, nieobecność nieusprawiedliwiona).

Nieco inne zasady ustalania wynagrodzenia w przedłużonym okresie rozliczeniowym obejmują pracowników, którzy są wynagradzani stawką godzinową. Takim osobom za dany miesiąc przysługuje wynagrodzenie obliczone jako iloczyn stawki za godzinę i liczby godzin przepracowanych w danym miesiącu, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie za każdy miesiąc przedłużonego okresu rozliczeniowego nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę. Rozliczenia przepracowanych godzin dokonuje się wtedy na koniec okresu rozliczeniowego, sprawdzając, czy nie doszło do przekroczeń przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy.

W razie stosowania w zakładzie dłuższych okresów rozliczeniowych rozkład czasu pracy pracownika może przewidywać większą lub mniejszą liczbę godzin do przepracowania w poszczególnych miesiącach niż to wynika z nominalnego wymiaru czasu pracy obowiązującego w danym miesiącu. Ważne jest, aby wymiar czasu pracy w całym okresie rozliczeniowym był zgodny z ustalonym na podstawie art. 130 K.p.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu, jeśli w czerwcu 2024 r. - przypadającym w czasie 6-miesięcznego okresu rozliczeniowego - pracownik nie miał nieobecności powodujących obniżenie stałego miesięcznego wynagrodzenia, to nawet pomimo przepracowania mniejszej liczby godzin niż wynikająca z nominalnego wymiaru czasu pracy w tym miesiącu nabył prawo do pełnego wynagrodzenia określonego w umowie o pracę.