vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Obowiązki w ZUS przy zatrudnianiu w firmie pracowników, zleceniobiorców i osób współpracujących - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 76 (2159) z dnia 19.09.2024

Przekazanie do ZUS zgłoszenia członka rodziny pracownika

Wprawdzie obowiązek zgłoszenia członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego ciąży na osobie ubezpieczonej, np. pracowniku, to jednak formalności związanych ze zgłoszeniem takiej osoby dokonuje płatnik składek, czyli w przypadku osoby zatrudnionej na etacie - jej pracodawca. Zatem, oprócz zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS, pracodawca zgłasza też do ubezpieczenia zdrowotnego uprawnionych członków rodziny.

Członkiem rodziny osoby ubezpieczonej jest:

  • dziecko (własne, przysposobione, małżonka, obce, dla którego ustanowiono opiekę albo obce w ramach rodziny zastępczej lub rodzinnego domu dziecka) oraz wnuk - do ukończenia przez nie 18 lat, a jeżeli uczy się dalej w szkole lub odbywa kształcenie w uczelni lub szkole doktorskiej - do ukończenia 26 lat, natomiast jeśli posiada orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności lub inne traktowane na równi - bez ograniczenia wieku,
  • małżonek,
  • wstępni pozostający z ubezpieczonym we wspólnym gospodarstwie domowym.

Stosownego zgłoszenia pracownik dokonuje poprzez poinformowanie pracodawcy o członku rodziny podlegającym zgłoszeniu do tego ubezpieczenia, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności powodujących konieczność dokonania zgłoszenia (art. 67 ust. 3 ustawy zdrowotnej). Członkowie rodziny uzyskują prawo do świadczeń opieki zdrowotnej od dnia zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego.

Zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny pracownika dokonuje się na druku ZUS ZCNA, w którym należy podać datę uzyskania przez niego uprawnień do tego zgłoszenia (przykład).

Przykład

Żona pracownika była zatrudniona na podstawie umowy o pracę do 31 maja 2024 r. Nie zarejestrowała się w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna ani nie podjęła żadnego zatrudnienia. Od 1 czerwca 2024 r. nie posiada więc ubezpieczenia zdrowotnego. Pracownik dopiero 2 września 2024 r. zawnioskował w zakładzie pracy o zgłoszenie żony do ubezpieczenia zdrowotnego jako członka rodziny od 1 czerwca br. Zgłaszając do ubezpieczenia zdrowotnego żonę pracownika jako członka jego rodziny pracodawca na druku ZUS ZCNA powinien podać datę uzyskania przez nią uprawnień do tego zgłoszenia, czyli w tym przypadku następny dzień po ustaniu jej zatrudnienia na etacie, tj. 1 czerwca 2024 r.

Warto dodać, że w przypadku członków rodziny do objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym wystarczy zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego dokonane przez jedną osobę podlegającą obowiązkowi tego ubezpieczenia. Z kolei wnuki mogą zostać zgłoszone tylko w przypadku, gdy żaden z rodziców nie podlega obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy lub nie jest osobą uprawnioną do świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie przepisów o koordynacji z tytułu wykonywania pracy lub pracy na własny rachunek albo ubezpieczeniu dobrowolnemu (art. 67 ust. 3a ustawy zdrowotnej).

Zgodnie z art. 193 pkt 6 ustawy zdrowotnej, ubezpieczony, który nie informuje podmiotu właściwego do dokonania zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego (pracodawcy w przypadku pracownika) o okolicznościach powodujących konieczność zgłoszenia lub wyrejestrowania członka rodziny, podlega karze grzywny.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2025
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60