MINIMALNA STAWKA WYNAGRODZENIA

Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Tak stanowi art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207 ze zm.). W II półroczu 2024 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 4.300 zł, a od 1 stycznia 2025 r. wzrośnie do kwoty 4.666 zł.

Do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika przyjmuje się przysługujące mu składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez Główny Urząd Statystyczny do wynagrodzeń osobowych (art. 6 ust. 4 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Zgodnie z art. 6 ust. 5 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika nie uwzględnia się:

• nagrody jubileuszowej,
• odprawy pieniężnej przysługującej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,
• dodatku do wynagrodzenia za pracę w porze nocnej,
• dodatku za staż pracy (tj. dodatku do wynagrodzenia przysługującego pracownikowi z tytułu osiągnięcia ustalonego okresu zatrudnienia, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, układzie zbiorowym pracy, innym opartym na ustawie porozumieniu zbiorowym, regulaminie wynagradzania, statucie określającym prawa i obowiązki stron stosunku pracy, umowie o pracę lub spółdzielczej umowie o pracę),
• dodatku za szczególne warunki pracy (tj. dodatku do wynagrodzenia z tytułu wykonywania pracy w warunkach szczególnie uciążliwych lub szczególnie szkodliwych dla zdrowia, pracy związanej z dużym wysiłkiem fizycznym lub umysłowym lub pracy szczególnie niebezpiecznej, przysługującego pracownikowi na zasadach określonych w odrębnych przepisach, układzie zbiorowym pracy, innym opartym na ustawie porozumieniu zbiorowym, regulaminie wynagradzania, statucie określającym prawa i obowiązki stron stosunku pracy, umowie o pracę lub spółdzielczej umowie o pracę).

Wyrównanie wypłaca się za okres każdego miesiąca łącznie z wypłatą wynagrodzenia (art. 7 ust. 1 i 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).

Pracownikom wynagradzanym na podstawie:

• godzinowych stawek wynagrodzenia wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy; wyrównanie stanowi różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu, obliczoną zgodnie z art. 6 ust. 4 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przeliczoną na godzinę pracy (art. 7 ust. 3 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę),
• miesięcznych stawek wynagrodzeń, którym nie przysługuje wynagrodzenie za pełny miesięczny wymiar czasu pracy, wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy; wyrównanie stanowi różnicę między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu, obliczoną zgodnie z art. 6 ust. 4 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, przeliczoną na godzinę pracy (art. 7 ust. 4 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).

Zakładamy, że wynagrodzenie akordowe pełnoetatowego pracownika za listopad br., wypłacane 5 grudnia 2024 r., wyniosło 3.900 zł. Będzie więc niższe od wynagrodzenia minimalnego (3.900 zł < 4.300 zł). W listopadzie br. nominalny czas pracy wynosił 152 godzin, podczas gdy pracownik zgodnie z rozkładem przepracował 144 godziny. Pracodawca wypłacił temu pracownikowi obok płacy zasadniczej również wyrównanie do płacy minimalnej w wysokości 174,24 zł, zgodnie z wyliczeniem:

• stawka godzinowa z płacy minimalnej: 4.300 zł : 152 godz. = 28,29 zł,
• stawka godzinowa z płacy akordowej: 3.900 zł : 144 godz. = 27,08 zł,
• różnica stawek: 28,29 zł - 27,08 zł = 1,21 zł,
• kwota wyrównania: 1,21 zł x 144 godz. = 174,24 zł.

Na wynagrodzenie pełnoetatowego pracownika składa się 4.250 zł płacy zasadniczej i 2.800 zł premii kwartalnej wypłacanej w miesiącu następującym po zakończeniu kwartału kalendarzowego (tj. w styczniu, kwietniu, lipcu, październiku). Wypłat wynagrodzeń za dany miesiąc pracodawca dokonuje 28. dnia danego miesiąca. W miesiącach, w których pracownik otrzymuje obydwa składniki spełniona jest gwarancja płacy minimalnej. Jednak w miesiącach, w których premia nie jest wypłacana, pracodawca powinien wypłacać wyrównanie, jeżeli termin wypłat będzie jedynym czynnikiem powodującym nieosiągnięcie progu minimalnego.

W listopadzie 2024 r., w którym pracownik przepracował nominalne 152 godziny, pracodawca obok płacy zasadniczej 4.250 zł wypłacił wyrównanie w kwocie 50,16 zł, zgodnie z wyliczeniem:

• stawka godzinowa z płacy minimalnej: 4.300 zł : 152 godz. = 28,29 zł,
• stawka godzinowa z płacy zasadniczej: 4.250 zł : 152 godz. = 27,96 zł,
• różnica stawek: 28,29 zł - 27,96 zł = 0,33 zł,
• kwota wyrównania: 0,33 zł x 152 godz. = 50,16 zł.

W grudniu 2024 r. pracodawca nie wypłaci wyrównania, ponieważ pracownik otrzymał na początku grudnia nagrodę w wysokości 1.500 zł, a więc łącznie za ten miesiąc jego wynagrodzenie wyniesie: 5.750 zł (5.750 zł > 4.300 zł).

Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy, wysokość minimalnego wynagrodzenia ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, biorąc za podstawę wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie niniejszej ustawy. Do obliczenia wyrównania pracownikom zatrudnionym w niepełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy stosuje się odpowiednio przepisy art. 7 ust. 3 i 4 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (art. 8 ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę).

W myśl art. 78 § 2 K.p., w celu określenia wynagrodzenia za pracę ustala się, w trybie przewidzianym w art. 77¹-77³ K.p., wysokość oraz zasady przyznawania pracownikom stawek wynagrodzenia za pracę określonego rodzaju lub na określonym stanowisku (a więc tzw. płacę zasadniczą), a także innych składników wynagrodzenia (różnego rodzaju dodatków), jeżeli zostały one przewidziane z tytułu wykonywania danej pracy.

Uwaga! Na stronie internetowej Rządowego Centrum Legislacji (www.legislacja.gov.pl) dostępny jest projekt ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (nr z wykazu UC62). Ma ona na celu przede wszystkim wdrożenie do krajowego porządku prawnego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2041 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w Unii Europejskiej (Dz. Urz. UE L 275 z 25.10.2022, str. 33).