ODLICZENIE NADPŁACONEGO WYNAGRODZENIA
Z wynagrodzenia za pracę odlicza się, w pełnej wysokości, kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia (art. 87 § 7 K.p.). Sąd Najwyższy w uchwale z 8 grudnia 1994 r. (sygn. akt I PZP 49/94, OSNP 1995/16/202) wyjaśnił, że: "(...) Pracownik otrzymujący wypłatę wynagrodzenia »z góry« powinien liczyć się z obowiązkiem zwrotu wynagrodzenia w każdej sytuacji niewykonywania pracy, chyba że za określony czas z mocy przepisu szczególnego zachowuje do niego prawo. (...)". Przez określenie "z góry" należy rozumieć nie tylko sytuację, w której wypłat dokonuje się na początku miesiąca, ale także pod jego koniec, jeszcze przed upływem okresu, za który są dokonywane. Wówczas wynagrodzenie za ostatnią część miesiąca ma również charakter płatnego "z góry".
Powołany przepis umożliwia odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia tylko w następnym, czyli najbliższym i kolejnym terminie płatności (por. wyrok SN z 12 kwietnia 1996 r., sygn. akt I PRN 32/96). Istota odliczenia, o którym mowa w art. 87 § 7 K.p., polega na możliwości zmniejszenia przez zakład pracy kwoty wynagrodzenia pracownika podlegającej wypłaceniu w danym miesiącu o wynagrodzenie wypłacone mu w poprzednim terminie płatności za czas nieobecności w pracy, za który wynagrodzenie nie przysługuje. Zdaniem większości autorów przez poprzedni termin płatności należy rozumieć dzień ostatniej faktycznej wypłaty wynagrodzenia. Niekoniecznie jest to zatem dzień przypadający w poprzednim miesiącu kalendarzowym. Jeśli nie wypłacono w nim wynagrodzenia, terminem płatności bezpośrednio poprzedzającym jest dzień z wcześniejszego miesiąca.
Jeśli pracodawca nie dokonał odliczenia w ustawowym terminie (bez względu na przyczynę), nadpłaconą kwotę wynagrodzenia może odzyskać tylko za pisemną zgodą pracownika. W takim przypadku nie dochodzi już jednak do odliczenia, a do dobrowolnego potrącenia, o którym mowa w art. 91 K.p.
| Przykład |
Pracownik jest wynagradzany w stałej miesięcznej wysokości 6.350 zł. Wynagrodzenie za dany miesiąc otrzymuje 25. dnia tego miesiąca. W dniu 25 października 2024 r. wypłacono mu wynagrodzenie za październik w wysokości 6.350 zł. W kolejnym dniu na PUE/eZUS wpłynęło zwolnienie lekarskie orzekające o jego niezdolności do pracy z powodu choroby w okresie od 26 do 31 października 2024 r. (6 dni). Za ten okres przysługiwał mu zasiłek chorobowy.
W związku z powyższym wypłacone pracownikowi za październik wynagrodzenie za pracę zostało nadpłacone o kwotę 1.270,02 zł (6.350 zł : 30 = 211,67 zł; 211,67 zł x 6 dni = 1.270,02 zł). Ponieważ jego niezdolność do pracy z powodu choroby trwała jeszcze przez cały listopad 2024 r., nadpłata zostanie odliczona z wynagrodzenia za grudzień 2024 r. Przy czym pracodawca za zgodą pracownika może dokonać potrącenia wcześniej z zasiłku chorobowego (por. pkt 398 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej, dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl).
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.RozliczenieWynagrodzenia.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
17.03.2025 (poniedziałek)
20.03.2025 (czwartek)
DRUKI
Darmowe druki aktywne
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||