vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Tworzenie i prowadzenie ZFŚS - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 11 (1261) z dnia 8.02.2016

Korekta zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Z ostatnim dniem grudnia znany jest rzeczywisty stan zatrudnienia w danej firmie, a tym samym pracodawca powinien skorygować liczbę planowaną dla celów odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, do liczby faktycznej. Przyjmuje się do niej pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Na podstawie tej wartości należy następnie ustalić, czy odprowadzone dotychczas kwoty były adekwatne do zatrudnienia, a jeżeli nie, odpowiednio je skorygować. Tak wynika z ustawy o ZFŚS oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.


Przeciętną liczbę osób zatrudnionych dla celów odpisu na Fundusz oblicza się sumując przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i dzieląc wynik przez 12.


W przeciętnym zatrudnieniu uwzględnia się wszystkich pracowników, tj. osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (art. 2 K.p.). Statusu tego nie tracą osoby przebywające na urlopach bezpłatnych, a więc należy je uwzględnić w stanie zatrudnienia. Za powyższym opowiedziało się także Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w odpowiedzi na pytanie naszego Wydawnictwa nadesłanej 19 maja 2015 r. Jak wyjaśnił resort, w podstawie odpisu na Fundusz: "(...) uwzględnia się pracowników, których definiuje art. 2 Kodeksu pracy. (...) Biorąc pod uwagę treść § 1 rozporządzenia, w ocenie Departamentu, brak jest podstaw prawnych do wyłączania z przeciętnego zatrudnienia pracowników przebywających na urlopach, w tym na urlopach związanych z rodzicielstwem oraz na urlopie bezpłatnym (...)".

Przepisy rozporządzenia nie dają odpowiedzi, jak ustalać przeciętną liczbę zatrudnionych w poszczególnych miesiącach roku kalendarzowego (obrachunkowego). W tej sytuacji stosuje się jedną z metod statystycznych, o których mowa w objaśnieniach do sprawozdawczości z zatrudnienia i wynagrodzeń (Z-03 i Z-06), dostępnych na stronie internetowej GUS (www.stat.gov.pl).

Przewidziano w nich trzy metody statystyczne, a wybór odpowiedniej w danym przypadku, powinien uwzględniać dynamikę oraz wielkość zmian w stanie zatrudnienia w ciągu roku w zakładzie. Są to:

  • metoda średniej arytmetycznej - sumę stanów dziennych w miesiącu należy podzielić przez liczbę dni miesiąca,
     
  • metoda uproszczona - sumę dwóch stanów dziennych w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca należy podzielić przez dwa lub
     
  • metoda średniej chronologicznej - sumę połowy stanu dziennego w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca oraz stanu zatrudnienia w 15. dniu miesiąca należy podzielić przez dwa.

Przykład

Pracodawca tworzący Fundusz w dniu 1 stycznia 2016 r. zatrudniał 125 osób w pełnym wymiarze czasu pracy. Od 12 stycznia 2016 r. zatrudnił 5 dodatkowych osób, w tym jedną na 0,5 etatu. Z dniem 23 stycznia 2016 r. rozwiązano umowę z trzema pracownikami pełnoetatowymi. Przeciętny stan zatrudnienia w tym miesiącu wyniósł, według metody:

  • średniej arytmetycznej: 125 etatów × 11 dni + 129,5 etatu × 12 dni + 126,5 etatu × 8 dni = 3.941 etatów; 3.941 etatów : 31 dni = 127,13 etatu,
     
  • uproszczonej: 125 etatów + 126,5 etatu = 251,5 etatu; 251,5 etatu : 2 = 125,75 etatu,
     
  • średniej chronologicznej: 1/2 × 125 etatów + 1/2 × 126,5 etatu + 129,5 etatu = 255,25 etatu; 255,25 etatu : 2 =127,63 etatu.

W wybrany sposób należy obliczyć stan zatrudnienia w każdym z pozostałych jedenastu miesięcy, a następnie w oparciu o ich sumę obliczyć przeciętny roczny stan zatrudnienia.

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.ZFSS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.