Tworzenie i prowadzenie ZFŚS - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 11 (1261) z dnia 8.02.2016
Obniżenie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w trakcie roku kalendarzowego
Z dniem 1 stycznia br. pracodawca zobowiązany do tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zmniejszył odpis na ten fundusz do 90% ustawowej wysokości. W związku z pogorszeniem sytuacji finansowej spółki, w uzgodnieniu z reprezentantem pracowników, zdecydował się na dalsze ograniczenie odpisu. Postanowienie regulaminu wynagradzania w tej sprawie będzie obowiązywało od 1 czerwca 2016 r. Czy obniżenie odpisu w trakcie roku jest dopuszczalne? Jak obliczyć odpis za bieżący rok?
Nie ma przeszkód prawnych do obniżenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w trakcie roku kalendarzowego.
Przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w odniesieniu do pracodawców zatrudniających według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, dopuszczają dowolne kształtowanie wysokości odpisu na Fundusz, a nawet całkowitą rezygnację z jego tworzenia. Przy czym nie wskazują terminu dokonania tej czynności, a jedynie zastrzegają jej stronę formalną. Powyższe nie dotyczy jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, które obligatoryjnie tworzą Fundusz bez względu na stan zatrudnienia.
Postanowienie w sprawie zmiany wysokości odpisu na Fundusz lub rezygnacji z jego tworzenia powinno być wprowadzone do układu zbiorowego pracy, a w razie jego braku do regulaminu wynagradzania. Jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, postanowienia regulaminu wynagradzania w tej sprawie wymagają uzgodnienia z pracownikiem reprezentującym załogę (art. 4 ustawy o ZFŚS). Wobec niewskazania przez ustawodawcę terminów dokonania tych czynności przyjmuje się, że powyższe może nastąpić w każdym czasie.
Zniesienie obowiązku tworzenia Funduszu, a także zmiana wysokości odpisu na Fundusz następuje od dnia wejścia w życie postanowienia regulaminu (układu) w tej sprawie.
Przepisy wskazujące metodę obliczania odpisu podstawowego nie regulują sposobu postępowania w przypadku jego obniżenia w trakcie roku kalendarzowego. Wobec powyższego, najwłaściwsze wydaje się zastosowanie zasady proporcjonalności. W rozpatrywanym przypadku usprawiedliwiona i celowa jest ponadto korekta na rachunku Funduszu w trakcie roku kalendarzowego. Rozliczenie dokonywane w końcu roku jest zdeterminowane fluktuacją kadr w zakładzie, a nie zmianą wysokości odpisu.
|
Przykład Pracodawca zatrudnia 35 osób w pełnym wymiarze czasu pracy w normalnych warunkach pracy. Postanowieniem regulaminu wynagradzania od dnia 1 stycznia br. ograniczył odpis podstawowy na Fundusz do 90% wysokości ustawowej. W zakładzie nie dokonuje się zwiększeń fakultatywnych. W końcu maja br. pracodawca przekaże na rachunek Funduszu 75% odpisu podstawowego, tj. 25.844,18 zł, co wynika z wyliczenia: 1.093,93 zł × 90% = 984,54 zł; 35 etatów × 984,54 zł = 34.458,90 zł; 75% × 34.458,90 zł = 25.844,18 zł. We wrześniu br. do przekazania pozostanie kwota 8.614,72 zł (34.458,90 zł - 25.844,18 zł). Z uwagi na pogarszającą się sytuację finansową pracodawca zamierza wprowadzić do regulaminu wynagradzania postanowienie, które wejdzie w życie z dniem 1 czerwca 2016 r., o obniżeniu odpisu podstawowego na Fundusz do 60% wysokości ustawowej. W końcu września br. pracodawca przekaże na rachunek Funduszu skorygowaną II ratę odpisu w kwocie 1.914,38 zł, tj. 1.093,93 zł × 60% = 656,36 zł; (35 etatów × 984,54 zł) × 5/12 + (35 etatów × 656,36 zł) × 7/12 = 27.758,56 zł; 27.758,56 zł - 25.844,18 zł = 1.914,38 zł. |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.ZFSS.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||