Urlop wypoczynkowy proporcjonalnie do etatu

Zatrudniamy pracownika na podstawie umowy na czas określony od 16 września 2015 r. do 30 kwietnia 2016 r. w wymiarze 1/2 etatu. Ma on prawo do 20 dni urlopu. W 2015 r. przed zatrudnieniem w naszym zakładzie nigdzie wcześniej nie pracował. Nie korzystał u nas z urlopu ani za ubiegły, ani za bieżący rok. Ile dni urlopu przysługuje mu za cały okres zatrudnienia?

W sytuacji przedstawionej w pytaniu uprawnienia urlopowe pracownika należy ustalić odrębnie w 2015 r. i w 2016 r. Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę pełny przysługujący mu urlop (art. 154 § 2 K.p.). Wynikający z obliczeń niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (z wyjątkiem urlopu należnego w roku kalendarzowym, w którym pracownik po raz pierwszy podjął pracę w ramach stosunku pracy).

Ponadto, jeżeli pracownik niepełnoetatowy podjął (lub zakończył) pracę w trakcie roku kalendarzowego wymiar jego urlopu ustala się proporcjonalnie również do okresu zatrudnienia. Znajduje wówczas zastosowanie art. 155¹ K.p. Stanowi on, że w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:

• u dotychczasowego pracodawcy - w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze,
   
• u kolejnego pracodawcy - w wymiarze:

a) proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,

b) proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Przepis ten obowiązuje również wtedy, gdy pracownik podjął pracę u kolejnego pracodawcy w ciągu innego roku kalendarzowego niż rok, w którym ustał jego stosunek pracy z poprzednim pracodawcą. Przy ustalaniu urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym, kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu, a niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Ustalony wymiar urlopu wypoczynkowego należy przeliczyć na godziny (tzw. pula urlopowa). Stosownie bowiem do art. 154² § 1 K.p., urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, wynikającymi z obowiązującego rozkładu czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu (z wyjątkiem niedotyczącym pytania).