Data zgłoszenia do ubezpieczeń w ZUS jedynego wspólnika spółki z o.o.

Planuję założyć spółkę z o.o. Będę jej jedynym wspólnikiem. W początkowym okresie spółka nie będzie zatrudniała żadnych pracowników. Od kiedy i w jaki sposób powinienem zgłosić się do ubezpieczeń w ZUS?

Czytelnik, jako wspólnik jednoosobowej spółki z o.o., powinien zgłosić się do obowiązkowych ubezpieczeń w ZUS od dnia rozpoczęcia działalności przez spółkę.

Wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. - dla celów ubezpieczeniowych - jest traktowany jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność. Podlega więc obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym (emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu) oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu w okresie od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności do dnia zaprzestania jej wykonywania.

Spółka z o.o. powstaje z chwilą wpisu do rejestru przedsiębiorców. Od tego też momentu uzyskuje osobowość prawną. Wcześniej jednak wspólnicy muszą zawrzeć umowę spółki. Mogą to uczynić korzystając z zawiązania spółki i rejestracji w KRS w trybie S24, tj. załatwiając formalności przez internet (bez udziału notariusza). W pozostałych przypadkach umowa spółki z o.o. musi być zawarta przed notariuszem.

Zawarcie umowy spółki (akt założycielski sporządzony przez jedynego wspólnika tej spółki) skutkuje powstaniem spółki z o.o. w organizacji. Spółka ta może podjąć działalność gospodarczą jeszcze przed uzyskaniem wpisu do rejestru przedsiębiorców. Jeżeli spółka z o.o. w organizacji rozpocznie działalność od dnia podpisania aktu założycielskiego, to od tego samego dnia jedyny jej wspólnik powinien dokonać w ZUS zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń.

05 43 X X - kod tytułu ubezpieczenia właściwy m.in. dla wspólnika jednoosobowej spółki z o.o.

Wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. jest płatnikiem składek na własne ubezpieczenia. Dlatego powinien on dokonać zgłoszenia siebie do odpowiednich ubezpieczeń (społecznych i zdrowotnego lub tylko zdrowotnego) oraz jako płatnik składek. Dokumenty zgłoszeniowe należy przekazać do ZUS w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia działalności spółki. Druki niezbędne do zgłoszenia w ZUS wspólnika jednoosobowej spółki z o.o. to:

• ZUS ZFA - zgłoszenie płatnika składek (osoby fizycznej),
   
• ZUS ZUA - zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego lub ZUS ZZA - zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego.

Jako dane identyfikacyjne w dokumentach zgłoszeniowych wspólnik wpisuje własne dane identyfikacyjne, tj.: NIP i PESEL lub NIP i REGON (jeżeli prowadzi również odrębną działalność gospodarczą inną niż działalność w formie spółki).

Jeśli spółka nie zatrudnia żadnych osób (pracowników, zleceniobiorców), nie zgłasza się jej jako płatnika składek.