Dokumenty rozliczeniowe

Płatnik składek (osoba fizyczna) z racji prowadzonej pozarolniczej działalności zobowiązany jest przekazywać do ZUS prawidłowo sporządzone dokumenty rozliczeniowe. Gdy rozlicza w nich składki wyłącznie za siebie - przekazuje do ZUS jedynie deklarację rozliczeniową ZUS DRA (o ile nie spełnia warunków do zwolnienia z comiesięcznego obowiązku jej przekazywania). Jeżeli składki ZUS rozlicza także za inne osoby ubezpieczone (np. za pracowników) - wraz z deklaracją rozliczeniową przekazuje za siebie i zatrudnione w firmie osoby odpowiednie imienne raporty miesięczne: ZUS RCA, ZUS RZA i ZUS RSA. Wszystkie te druki płatnik składek przekazuje do ZUS po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie nie później niż do:

• 10. dnia następnego miesiąca - jeżeli opłaca składki wyłącznie za siebie lub
   
• 15. dnia następnego miesiąca - jeśli opłaca składki za siebie i inne osoby ubezpieczone.

W tych samych terminach opłaca należne składki ubezpieczeniowe do ZUS za siebie i inne osoby zatrudnione w firmie. Jeżeli opóźni się z zapłatą tych składek do ZUS, powinien pamiętać o tym, że od składek opłaconych po terminie należne są odsetki za zwłokę.

W  listopadzie 2015 r. rozpocząłem prowadzenie własnej firmy. Opłacam z tego tytułu za siebie wszystkie składki ZUS od minimalnych podstaw wymiaru. W kwietniu br. zatrudniłem pierwszego pracownika. Do tej pory byłem zwolniony z miesięcznego przekazywania do ZUS rozliczeń. Czy nadal będę zwolniony z tego obowiązku?

NIE. Po zatrudnieniu pracownika przedsiębiorca powinien za każdy miesiąc kalendarzowy przekazywać do ZUS dokumenty rozliczeniowe za siebie i za zatrudnioną osobę.

Przedsiębiorca jest zwolniony z comiesięcznego przekazywania dokumentów rozliczeniowych do ZUS tylko wtedy, gdy:

• nie nastąpiły żadne zmiany w stosunku do miesiąca poprzedniego,
   
• opłaca składki wyłącznie za siebie bądź za osoby z nim współpracujące,
   
• w ostatnio złożonych dokumentach rozliczeniowych zadeklarował do podstawy wymiaru składek kwoty w najniższej obowiązującej go wysokości (bądź obowiązującej osobę z nim współpracującą).

Wskazane zwolnienie dotyczy także tych miesięcy, w których zmiana w stosunku do poprzedniego miesiąca została spowodowana zmianą minimalnego bądź przeciętnego wynagrodzenia.

Uregulowanie takie wynika z art. 47 ust. 2 b i 2c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

W omawianym przypadku począwszy od dokumentów rozliczeniowych sporządzonych za kwiecień 2016 r., czyli za miesiąc, w którym zatrudniony został pracownik, Czytelnik powinien przekazywać do ZUS imienny raport miesięczny ZUS RCA (z wykazanymi w osobnych blokach składkami ubezpieczeniowymi naliczonymi za siebie i pracownika) oraz deklarację rozliczeniową ZUS DRA z sumowanymi w niej kwotami tych składek.

Jeżeli będzie informował ZUS o przerwach w opłacaniu składek, spowodowanych np. chorobą pracownika (lub swoją), urlopem bezpłatnym zatrudnionego - dodatkowo przekaże imienny raport miesięczny ZUS RSA.

Począwszy od składek ZUS za kwiecień 2016 r. wszelkich rozliczeń z ZUS Czytelnik będzie dokonywał w terminie do 15. dnia następnego miesiąca.