Wykazanie przerwy w opłacaniu składek
W przypadku gdy pracownik w danym miesiącu nie świadczy pracy, przykładowo z powodu przebywania na urlopie bezpłatnym bądź zwolnieniu lekarskim, wówczas pracodawca wykazuje go w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RSA. W raporcie tym wykazuje się również świadczenia wypłacone osobom ubezpieczonym (dotyczy to tylko płatników uprawnionych do takich wypłat).
Imienne raporty miesięczne dołącza się do deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i przekazuje do ZUS po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, nie później niż do 15. dnia następnego miesiąca. W tym samym terminie opłaca się za pracownika składki ubezpieczeniowe.
Pracownica do końca kwietnia br. będzie nieobecna w pracy. Nie wskazała jednak, czy na okres tej nieobecności chce wykorzystać urlop wypoczynkowy, czy wziąć urlop bezpłatny. Cały marzec 2016 r. przebywała na urlopie bezpłatnym, a pensję za kwiecień br. wypłacę jej w maju br. W kwietniu br. nie otrzyma więc żadnego wynagrodzenia podlegającego składkom ZUS. Czy muszę ją wykazać w raportach ZUS za kwiecień br.?
TAK. Pracownica, o której mowa w pytaniu, informując pracodawcę o swojej nieobecności nie wskazała rodzaju urlopu, który chce w tych dniach wykorzystać. Jest to jednak ważna informacja dla prawidłowego wykazania okresu tej przerwy w drukach ZUS.
Jeżeli na czas nieobecności w pracy zostanie jej udzielony urlop bezpłatny, wtedy okres przerwy nim spowodowany pracodawca wykaże w raporcie ZUS RSA sporządzonym za kwiecień br., gdzie np. w bloku III.B. w polu 02. wpisze kod świadczenia/przerwy - 111, okres przebywania na urlopie bezpłatnym oraz liczbę dni tego urlopu. Natomiast gdy pracodawca uzna przekazaną przez pracownicę informację o nieobecności za usprawiedliwioną, bez prawa do wynagrodzenia, wtedy w druku ZUS RSA jej okres wykaże z kodem świadczenia przerwy - 151.
Wobec tego, że w kwietniu br. pracownica nie otrzyma żadnych oskładkowanych wypłat, w obu przypadkach w raporcie ZUS RCA sporządzonym za nią za ten miesiąc, należy wpisać zerowe składki i podstawy ich wymiaru.
Z kolei w sytuacji, gdy na czas nieobecności zostanie jej udzielony urlop wypoczynkowy, za kwiecień br. należy sporządzić za nią wyłącznie zerowy raport ZUS RCA.
|
Kod świadczenia/przerwy w opłacie składek do wykazania w raportach ZUS 111 - urlop bezpłatny 151 - usprawiedliwiona nieobecność w pracy, bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku 152 - nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy |
| Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu | ||
| www.SkladkiZUS.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
15.09.2025 (poniedziałek)
22.09.2025 (poniedziałek)
WSKAŹNIKI
Bieżące wskaźniki wraz z archiwum
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE - Prawo pracy
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
FORUM - Prawo pracy
Forum aktywnych księgowych i kadrowców
| ||||||||||||
|
||||||||||||