vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Składki ZUS za osoby na urlopie macierzyńskim i wychowawczym - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 36 (1286) z dnia 5.05.2016

Ubezpieczenie pracownika na urlopie wychowawczym

Okres, kiedy pracownik przebywa na urlopie wychowawczym, to czas, w którym ma on zagwarantowane ubezpieczenia w ZUS. W okresie tego urlopu podlega on bowiem obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jest nimi objęty jednak tylko wtedy, gdy spełnia określone warunki, tj.:

  • ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlega wtedy, gdy nie posiada innych tytułów do tych ubezpieczeń oraz nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty
     
  • ubezpieczeniu zdrowotnemu podlega wtedy, gdy nie posiada innych tytułów do tego ubezpieczenia.

Powyższe wynika z art. 9 ust. 6 ustawy systemowej oraz art. 66 ust. 1 pkt 32 ustawy zdrowotnej.

Przez inny tytuł do ubezpieczeń rozumie się tytuł, z którego dana osoba nie nabyła prawa do urlopu wychowawczego.

Natomiast pod pojęciem renta należy rozumieć świadczenie pieniężne z systemu ubezpieczenia społecznego (realizowanego przez ZUS lub KRUS) bądź zaopatrzenia emerytalnego (np. żołnierzy zawodowych). W tym przypadku nie ma znaczenia czy jest to renta (lub emerytura) z polskiego, czy z zagranicznego systemu ubezpieczenia, bądź zaopatrzenia społecznego. Z kolei nie jest rentą m.in. świadczenie wypłacane na podstawie przepisów prawa cywilnego (np. renta wyrównawcza) czy renta socjalna przyznawana na podstawie ustawy o rencie socjalnej (Dz. U. z 2013 r. poz. 982 ze zm.).

Zgłoszenia do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych oraz ubezpieczenia zdrowotnego osoby przebywającej na urlopie wychowawczym dokonuje się wyłącznie poprzez wykazanie jej w imiennym raporcie miesięcznym:

  • ZUS RCA - jeśli podlega zarówno ubezpieczeniom emerytalno-rentowym, jak i ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
     
  • ZUS RZA - jeśli podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu.


Kodem tytułu ubezpieczenia właściwym dla osób przebywających na urlopie wychowawczym jest 12 11 X X.


Płatnik nie składa zatem zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA lub ZUS ZZA z tego tytułu. Wykazanie takiej osoby w raporcie miesięcznym jest traktowane na równi ze zgłoszeniem do ubezpieczeń.

Oprócz tego przez cały okres korzystania przez pracownika z urlopu wychowawczego, pracodawca powinien wykazywać go w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RSA z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia, tj. 01 10 oraz kodem przerwy:

  • 121 - jeśli urlop wychowawczy został udzielony na podstawie art. 186 § 2 Kodeksu pracy,
     
  • 122 - jeśli urlop wychowawczy został udzielony na podstawie art. 186 § 3 Kodeksu pracy.

Osobę przebywającą na urlopie wychowawczym zgłasza do ubezpieczeń pracodawca. Dokonuje tego poprzez wykazanie jej w odpowiednim raporcie miesięcznym (tj. ZUS RCA lub ZUS RZA) z właściwym kodem tytułu ubezpieczenia i naliczonymi składkami ubezpieczeniowymi. Obowiązkiem pracownika przebywającego na takim urlopie jest poinformowanie pracodawcy o podleganiu ubezpieczeniom społecznym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu z innego tytułu niż przebywanie na urlopie wychowawczym albo o ustaleniu prawa do emerytury bądź renty (art. 36 ust. 2a ustawy systemowej).

Pracodawca może rozpocząć naliczanie składek za osobę na urlopie wychowawczym dopiero po otrzymaniu od niej oświadczenia o braku innych tytułów do ubezpieczeń oraz braku prawa do emerytury lub renty (druk oświadczenia dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Składki ZUS).

Bez uzyskania od pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym stosownego oświadczenia pracodawca nie może naliczać za niego składek ubezpieczeniowych.

ZUS pracownika na urlopie wychowawczym
ubezpieczenia warunek
emerytalne i rentowe brak innych tytułów do tych ubezpieczeń oraz brak ustalonego prawa do emerytury lub renty
zdrowotne brak innych tytułów do tego ubezpieczenia

Wzór oświadczenia o nieposiadaniu innego tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń


OŚWIADCZENIE

Nazwisko: Pawłowska
Imię: Lilla
Data urodzenia: 01.06.1989 r.
PESEL: 89060112345
seria i nr dok. tożsamości: dowód-paszport*) ABC 123456

Miejsce zamieszkania: ul. Libiszewska 10, Opoczno

I. Dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczeń społecznych oświadczam, że:

- mam ustalone prawo do emerytury: TAK/NIE*)
- mam ustalone prawo do renty**): TAK/NIE*)
- jeśli tak, podać od kiedy oraz numer decyzji: -
- posiadam inny tytuł/y do ubezpieczeń społecznych: TAK/NIE*)

jeśli tak, podać jaki: -

jeśli tak, podać okres/y (od kiedy do kiedy): -

II. Dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego oświadczam, że:

- mam inny tytuł, z którego jest opłacana składka na ubezpieczenie zdrowotne: TAK/NIE*)

jeśli tak, podać jaki: -

jeśli tak, podać okres/y (od kiedy do kiedy): -

O każdych zmianach w stosunku do danych zawartych w niniejszym oświadczeniu zobowiązuję się niezwłocznie powiadomić płatnika składek.

. . . 5.05.2016 r. . . .
(Data)
. . . Lilla Pawłowska . . .
(Podpis)
*) niepotrzebne skreślić
**) z wyjątkiem rent przyznanych na podstawie przepisów prawa cywilnego (np. renta wyrównawcza) oraz rent socjalnych przyznawanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 czerwca 2003 r. o rencie socjalnej (Dz. U. z 2013 r. poz. 982 ze zm.)
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

kwiecień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.