vademecum kadrowego, składki ZUS, zasiłki, wynagrodzenia, urlopy, bhp
lupa
A A A

Składki ZUS za osoby na urlopie macierzyńskim i wychowawczym - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 36 (1286) z dnia 5.05.2016

Ubezpieczenie w czasie pobierania zasiłku macierzyńskiego

Osoby pobierające zasiłek macierzyński podlegają z tego tytułu obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Tak wynika z art. 6 ust. 1 pkt 19 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, zwanej ustawą systemową. Ubezpieczeniom tym podlegają obowiązkowo również osoby pobierające zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.

Dla osób pobierających zasiłek macierzyński (lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego) ubezpieczenia emerytalne i rentowe są obowiązkowe również wtedy, gdy mają one ustalone prawo do emerytury lub renty.


Zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalno-rentowych dokonuje podmiot, który wypłaca zasiłek macierzyński.


Jeśli płatnikiem zasiłku jest ZUS, wówczas ZUS jest płatnikiem składek emerytalno-rentowych za osobę pobierającą taki zasiłek. Natomiast w przypadku gdy zasiłek macierzyński jest wypłacany np. przez pracodawcę, to wtedy pracodawca pełni rolę płatnika składek za osobę go pobierającą.

Zgłoszenie do ubezpieczenia osoby pobierającej zasiłek macierzyński polega na wykazywaniu jej w imiennym raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X.

Warto wskazać, że składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe są też naliczane osobom przebywającym na urlopie ojcowskim. Za okres urlopu ojcowskiego osobie, która z niego korzysta, przysługuje bowiem zasiłek macierzyński. Osoba ta podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

Dodatkowe tytuły ubezpieczeniowe

Generalnie osoba pobierająca zasiłek macierzyński (lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego) oraz posiadająca inny dodatkowy tytuł do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, podlega tym ubezpieczeniom z racji pobieranego zasiłku macierzyńskiego. Z pozostałych tytułów (wszystkich lub wybranych) może również być objęta ubezpieczeniami emerytalno-rentowymi, ale tylko dobrowolnie, na swój wniosek (art. 9 ust. 1c ustawy systemowej) - przykłady 1 i 2.

Tylko w ściśle określonych przypadkach osoby pobierające zasiłek macierzyński (lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego), które posiadają inny tytuł do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, podlegają im obowiązkowo z obu tytułów. Dotyczy to m.in. zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych oraz bycia funkcjonariuszem Służby Celnej i jednocześnie pobierania zasiłku macierzyńskiego lub zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego (art. 9 ust. 1d ustawy systemowej) - przykład 3.

Ponadto z art. 9 ust. 6b ustawy systemowej wynika, że pracownik, który łączy urlop rodzicielski z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu na zasadach określonych w art. 1821e Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.), podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z obu tytułów (przykład 4).

Pobieranie zasiłku macierzyńskiego (lub zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego) nie jest natomiast tytułem do ubezpieczenia zdrowotnego. Niemniej jednak osoba pobierająca zasiłek macierzyński w tym okresie zachowuje prawo do świadczeń zdrowotnych gwarantowanych przez NFZ. Wynika to z art. 67 ust. 6 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, zwanej ustawą zdrowotną.

Ubezpieczenie osoby pobierającej zasiłek macierzyński i posiadającej inny tytuł do ubezpieczeń
Dodatkowy tytuł ubezpieczenia obok pobierania zasiłku macierzyńskiego Charakter ubezpieczeń emerytalnego i rentowych
- stosunek pracy
- członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych
- służba celna
obowiązkowe
- praca nakładcza
- umowa zlecenia (agencyjna, inna umowa o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia) lub współpraca przy wykonywaniu tych umów
- prowadzenie pozarolniczej działalności lub współpraca przy niej
- praca na podstawie skierowania do pracy, w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania
- bycie osobą duchowną
dobrowolne
- pobieranie stypendium sportowego
nie podlega
- bycie posłem, senatorem, pobierającym stypendium słuchaczem Krajowej Szkoły Administracji Publicznej
obowiązkowe
- bycie członkiem rady nadzorczej
obowiązkowe

Przykład 1

Pracownica prowadzi jednocześnie działalność gospodarczą. Ze stosunku pracy uzyskuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości co najmniej minimalnego wynagrodzenia. Z działalności nie podlega więc obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (opłaca tylko składkę zdrowotną). W dniu 5 kwietnia 2016 r. urodziła dziecko. Do 22 sierpnia 2016 r. przebywa na urlopie macierzyńskim, a od 23 sierpnia 2016 r. do 3 kwietnia 2017 r. - na urlopie rodzicielskim. Pobiera zasiłek macierzyński z tytułu zatrudnienia. W okresie pobierania tego zasiłku podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalno-rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego; nie podlega tym ubezpieczeniom z tytułu prowadzenia działalności (przez cały okres pobierania zasiłku są one dla niej dobrowolne); z działalności obowiązkowa jest składka zdrowotna.


Przykład 2

Pracownica w dniu 4 listopada 2015 r. urodziła dziecko. Od tego dnia do 22 marca 2016 r. przebywała na urlopie macierzyńskim, a następnie od 23 marca do 1 listopada 2016 r. korzysta z urlopu rodzicielskiego. Przez cały ten okres pobiera zasiłek macierzyński. Z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. Od 1 do 30 kwietnia 2016 r. osoba ta miała zawartą umowę zlecenia z własnym pracodawcą. W okresie wykonywania zlecenia nadal podlegała obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Ubezpieczenia społeczne ze zlecenia były dla niej dobrowolne (obowiązkowa ze zlecenia była tylko składka zdrowotna).


Przykład 3

Pracownica zatrudniona na pełny etat w dniu 18 listopada 2015 r. urodziła dziecko. Od tego dnia do 5 kwietnia 2016 r. przebywała na urlopie macierzyńskim, a od 6 kwietnia do 15 listopada 2016 r. - przebywa na urlopie rodzicielskim. Pobiera z ZUS zasiłek macierzyński. Od 8 kwietnia 2016 r. osoba ta zawarła umowę o pracę na 1/4 etatu z innym pracodawcą niż ten, który udzielił jej urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego. Od tego dnia podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym zarówno z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego, jak i z tytułu wykonywanej pracy na podstawie umowy o pracę.


Przykład 4

Pracownica do 31 lipca 2016 r. korzysta z  urlopu rodzicielskiego. Od 1 kwietnia łączy ten urlop z pracą na 1/2 etatu (u pracodawcy, który udzielił jej tego urlopu). W dniu 30 kwietnia br. uzyskała od pracodawcy zasiłek macierzyński za kwiecień br. oraz wynagrodzenie za pracę wykonywaną w kwietniu.

W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za kwiecień 2016 r. pracodawca wykaże pracownicę:

- w jednym bloku raportu ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0 i rozliczonymi składkami od wypłaconego jej wynagrodzenia z umowy o pracę na 1/2 etatu,
- w kolejnym bloku raportu ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 0 0 i obliczonymi składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od podstawy, którą stanowi kwota zasiłku,
- w jednym bloku raportu ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0, kodem świadczenia/przerwy - 311, okresem do 01.04.2016 do 30.04.2016, liczbą dni zasiłkowych 30 oraz kwotą zasiłku.
 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

kwiecień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
KODEKS PRACY, Prawo Pracy
UMOWA O PRACĘ - druk, przykład. Wypowiedzenie (rozwiązanie) umowy o pracę.
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Przydatne linki
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.